Bagaimana cara memilih perangkat lunak evaluasi pelatihan terbaik?
Perangkat lunak evaluasi pelatihan digunakan oleh banyak perusahaan ketika seorang karyawan baru bergabung dengan peringkat dan memulai pelatihan atau ketika seorang karyawan mendapatkan pelatihan tambahan yang dihasilkan dari perubahan pekerjaan atau promosi.Untuk memastikan karyawan belajar dari modul pelatihan, pencipta pertanyaan akan membantu administrator membuat formulir khusus dengan pertanyaan terkait.Setelah karyawan menjawab pertanyaan, umpan balik harus diperoleh, dan melatih perangkat lunak evaluasi dengan beberapa cara untuk melakukan ini biasanya lebih baik.Perusahaan biasanya perlu menganalisis hasil tidak hanya untuk akurasi, tetapi untuk membandingkan efektivitas pelatihan di antara spektrum peserta pelatihan.Penempatan untuk program evaluasi pelatihan harus sederhana, tanpa mengharuskan administrator untuk menulis kode kompleks.
mengajukan pertanyaan setelah modul pelatihan adalah cara umum untuk menguji retensi pelatihan karyawan.Membuat formulir pertanyaan terkait harus sederhana, dan administrator harus dapat menulis pertanyaan khusus tanpa harus menggunakan pengkodean dan tanpa harus melalui banyak langkah.Sebagian besar pertanyaan akan terbuka, memiliki satu atau lebih jawaban atau benar atau salah.Untuk membuat pertanyaan ini mudah bagi administrator, perangkat lunak terbaik kemungkinan akan memiliki perintah sederhana yang memungkinkan administrator untuk mendefinisikan jenis pertanyaan yang berbeda.Jika ini tidak mungkin, maka perangkat lunak evaluasi pelatihan yang membutuhkan sedikit pengkodean mungkin yang terbaik, karena pengkodean yang kompleks dapat dengan mudah kacau dan sulit dipertahankan.
Setelah formulir pertanyaan dibuat dan diisi, itu harus dikumpulkan.Memilih perangkat lunak evaluasi pelatihan dengan metode pengumpulan yang paling nyaman, atau banyak metode yang berbeda, umumnya adalah yang terbaik.Metode pengumpulan umum termasuk email, menanamkan jawaban dalam tautan dan mengirim formulir melalui server.Untuk memastikan keamanan, formulir pertanyaan harus dienkripsi selama transmisi apa pun.
Menganalisis pelatihan adalah bagian penting lain dari menggunakan perangkat lunak evaluasi pelatihan.Ini melampaui memeriksa apakah jawaban itu benar.Misalnya, jika formulir dapat diselenggarakan oleh pelatih, maka administrator dapat membandingkan skor untuk melihat apakah satu pelatih melakukan lebih baik atau lebih buruk daripada yang lain.Fitur pelaporan, seperti melaporkan demografi karyawan dan nilai tes umum, juga umum.Pengguna harus memeriksa fitur analitik untuk melihat apakah mereka akan membantu perusahaan.
Perangkat lunak evaluasi pelatihan harus digunakan sehingga pengguna dapat mengisi jawabannya.Beberapa program memiliki prosedur penyebaran yang kompleks yang melibatkan sejumlah besar pengkodean, dan mereka harus melalui server dan konstruksi lain sebelum menjangkau pengguna.Memiliki penyebaran sederhana umumnya lebih baik, karena administrator mendapatkan perangkat lunak evaluasi yang berfungsi lebih cepat, yang dapat meminimalkan kesalahan penyebaran.