Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια απλή ροή εργασίας;

Μια ροή εργασίας είναι μια ακολουθία δραστηριοτήτων που έχει σχεδιαστεί προσεκτικά για να κάνει μια δουλειά εύκολη και αποτελεσματική.Μια ροή εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει ολόκληρη τη διαδικασία παραγωγής ή να είναι μια ακολουθία που χρησιμοποιείται από ένα άτομο.Μια απλή ροή εργασίας θα είναι συχνά η ροή εργασίας που χρησιμοποιείται από ένα άτομο για μια περιορισμένη εργασία ή τη ροή εργασίας ενός πολύ περιορισμένου έργου στο οποίο εμπλέκονται αρκετοί άνθρωποι.Ενώ μερικές απλές ροές εργασίας έχουν σχεδιαστεί για να χρησιμοποιούν τεχνολογία, άλλοι απασχολούνται από άτομα χωρίς υπολογιστές ή άλλες τέτοιες συσκευές.Κατά το σχεδιασμό μιας απλής ροής εργασίας, υπάρχουν κάποιες βασικές εκτιμήσεις που πρέπει να προβληματιστούν.

Μία από τις βασικές αποφάσεις σχετικά με μια απλή ροή εργασίας είναι εάν θα χρησιμοποιηθεί παράλληλη δραστηριότητα ή γραμμική δραστηριότητα.Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μικρή επιχείρηση με πέντε υπαλλήλους και έχετε μια αλληλογραφία για να βγείτε έξω και χωρίς φανταχτερό εξοπλισμό.Θα μπορούσατε να έχετε μια γραμμική διαδικασία στην οποία ο πρώτος υπάλληλος γεμίζει το φάκελο, ο δεύτερος εργαζόμενος το σφραγίζει, ο τρίτος επιβάλλει την ετικέτα διευθύνσεων, το τέταρτο εφαρμόζει σφραγίδα και το πέμπτο στοιβάζει στον κατάλληλο δίσκο αλληλογραφίας.Σε αυτή τη διαδικασία, το έργο κάθε ατόμου εξορθολογίζεται επειδή αυτός ή αυτή πρέπει μόνο να σκεφτεί ένα πράγμα, ωστόσο κάθε κομμάτι αλληλογραφίας αντιμετωπίζεται από πέντε διαφορετικούς ανθρώπους.Σε μια παράλληλη διαδικασία, και οι πέντε υπάλληλοι θα πραγματοποιούσαν ταυτόχρονα την ακολουθία mdash.Η γέμιση, η σφράγιση, η επισήμανση, η σφράγιση και η στοίβαξη, αλλά κάθε κομμάτι αλληλογραφίας θα χειριζόταν μόνο ένα άτομο.

Μερικές φορές, λαμβάνοντας μερικά ελαφρώς περίπλοκα βήματα εκ των προτέρων μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία μιας απλής ροής εργασίας.Για παράδειγμα, μια μακροεντολή είναι μια ενιαία οδηγία υπολογιστή που ενεργοποιεί μια ακολουθία συμβάντων.Λαμβάνοντας το χρόνο για να ρυθμίσετε μια μακροεντολή, μια περίπλοκη ακολουθία που πρέπει να επαναληφθεί μπορεί να απλοποιηθεί σημαντικά.

Χρησιμοποιώντας έναν επεξεργαστή διάταξης για να αλλάξετε τη χαρτογράφηση για μια συσκευή εισόδου υπολογιστή MDASH;Είτε ένα ποντίκι, πληκτρολόγιο, tablet ή γραφίδα mdash;είναι μια άλλη δυνατότητα να εξεταστεί στη δημιουργία μιας απλής ροής εργασίας.Για παράδειγμα, θα μπορούσε κανείς να αλλάξει προσωρινά τα κουμπιά σε ένα ποντίκι για να τα χαρτογραφήσει σε συντομεύσεις που απαιτούνται για την εκτέλεση ενός συγκεκριμένου έργου, καθιστώντας περιττό να προχωρήσουμε από το πληκτρολόγιο στο ποντίκι στο πληκτρολόγιο στο ποντίκι.Εναλλακτικά, κάποιος μπορεί να δημιουργήσει νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα επέτρεπαν σε κάποιον να ελέγχει όλες τις ενέργειες από το πληκτρολόγιο και να αποφύγει το ποντίκι για μια συγκεκριμένη εργασία.