Hogyan hozhatok létre egy egyszerű munkafolyamatot?

A munkafolyamat olyan tevékenységek sorozata, amelyet elgondolkodva kidolgoztak a munka könnyű és hatékonyságának érdekében.A munkafolyamat magában foglalhatja a teljes gyártási folyamatot, vagy egy egyén által használt szekvenciát is.Egy egyszerű munkafolyamat gyakran az a munkafolyamat, amelyet az egyén korlátozott feladathoz használ, vagy egy nagyon tartott projekt munkafolyamata, amelyben több ember vesz részt.Míg néhány egyszerű munkafolyamatot úgy terveztek, hogy technológiát alkalmazzon, másokat számítógépek vagy más ilyen eszközök nélküli emberek alkalmaznak.Egy egyszerű munkafolyamat megtervezésekor van néhány alapvető szempont, amelyet tükrözni kell.Tegyük fel például, hogy öt alkalmazottal rendelkezik kisvállalkozással, és van levele, hogy kijuthasson, és nincs képzeletbeli felszerelés.Lehet, hogy van egy lineáris folyamat, amelyben az első alkalmazott a borítékot tölti, a második alkalmazott lezárja, a harmadik a címcímkét, a negyedik bélyegzőt, az ötödik pedig a megfelelő levelezelő tálcában.Ebben a folyamatban minden ember munkája ésszerűsítve van, mert csak egy dologra kell gondolkodnia, azonban minden levél öt különböző ember kezeli.Párhuzamos folyamatban mind az öt alkalmazott egyidejűleg végrehajtja a sorozatot mdash;Tömörítés, tömítés, címkézés, bélyegzés és egymásra rakás, de minden levelet csak egy személy kezelne.

Időnként néhány kissé összetett lépés megtétele hozzájárulhat egy egyszerű munkafolyamat létrehozásához.Például a makró egyetlen számítógépes utasítás, amely eseménysorozatot vált ki.Azáltal, hogy időt vesz igénybe a makró beállításához, egy bonyolult szekvencia, amelyet meg kell ismételni, jelentősen egyszerűsíthető.

Elrendező szerkesztő használata a számítógép bemeneti eszközének leképezésének megváltoztatásához mdash;Akár egér, billentyűzet, táblagép vagy stylus mdash;egy másik lehetőség egy egyszerű munkafolyamat létrehozásának mérlegelésére.Például, átmenetileg meg lehet változtatni az egér gombjait, hogy egy adott feladat elvégzéséhez szükséges parancsikonokra térképezzék őket, és szükségtelenül menjenek oda -vissza a billentyűzetről az egérre a billentyűzetre az egérig.Alternatív megoldásként új billentyűparancsokat hozhat létre, amelyek lehetővé teszik az összes művelet irányítását a billentyűzetről, és elkerülhetik az egeret egy adott feladathoz.