Paano ako makalikha ng isang simpleng daloy ng trabaho?

Ang isang daloy ng trabaho ay isang pagkakasunud -sunod ng mga aktibidad na naisip na nilikha upang gawing madali at mahusay ang trabaho.Ang isang daloy ng trabaho ay maaaring kasangkot sa buong proseso ng paggawa o maging isang pagkakasunud -sunod na ginagamit ng isang indibidwal.Ang isang simpleng daloy ng trabaho ay madalas na ang daloy ng trabaho na ginagamit ng isang indibidwal para sa isang limitadong gawain, o ang daloy ng trabaho ng isang napaka -nakapaloob na proyekto kung saan ang ilang mga tao ay kasangkot.Habang ang ilang mga simpleng daloy ng trabaho ay idinisenyo upang gumamit ng teknolohiya, ang iba ay nagtatrabaho ng mga tao na walang mga computer o iba pang mga aparato.Kapag nagdidisenyo ng isang simpleng daloy ng trabaho, may ilang mga pangunahing pagsasaalang -alang upang pagnilayan.Halimbawa, ipagpalagay na mayroon kang isang maliit na negosyo na may limang empleyado at may isang pag -mail upang makalabas at walang magarbong kagamitan.Maaari kang magkaroon ng isang linear na proseso kung saan ang unang empleyado ay pinupuno ang sobre, ang pangalawang empleyado ay nagtatakda nito, ang pangatlong nakakabit ng label ng address, ang pang -apat ay nalalapat ng isang selyo, at ang ikalimang stacks ay sa naaangkop na pag -mail ng tray.Sa prosesong ito, ang gawain ng bawat tao ay naka -streamline dahil kailangan lamang niyang mag -isip tungkol sa isang bagay, gayunpaman ang bawat piraso ng mail ay hawakan ng limang magkakaibang tao.Sa isang kahanay na proseso, ang lahat ng limang empleyado ay sabay -sabay na isasagawa ang pagkakasunud -sunod at mdash;Puno, pagbubuklod, pag -label, panlililak, at pag -stack, ngunit ang bawat piraso ng mail ay hahawakan ng isang tao lamang.

Minsan, ang pagkuha ng ilang bahagyang kumplikadong mga hakbang nang maaga ay maaaring mag -ambag sa paglikha ng isang simpleng daloy ng trabaho.Halimbawa, ang isang macro ay isang solong pagtuturo sa computer na nag -uudyok ng isang pagkakasunud -sunod ng mga kaganapan.Sa pamamagitan ng paglaan ng oras upang mag -set up ng isang macro, ang isang kumplikadong pagkakasunud -sunod na dapat na ulitin ay maaaring lubos na pinasimple.

Paggamit ng isang editor ng layout upang mabago ang pagmamapa para sa isang aparato sa pag -input ng computer at MDASH;kung ang isang mouse, keyboard, tablet, o stylus mdash;ay isa pang posibilidad na isaalang -alang sa paglikha ng isang simpleng daloy ng trabaho.Halimbawa, ang isang tao ay maaaring pansamantalang baguhin ang mga pindutan sa isang mouse upang mapa ang mga ito sa mga shortcut na kinakailangan upang maisagawa ang isang partikular na gawain, na ginagawa itong hindi kinakailangan na bumalik at pabalik mula sa keyboard hanggang sa mouse hanggang keyboard sa mouse.Bilang kahalili, ang isa ay maaaring lumikha ng mga bagong shortcut ng keyboard na magpapahintulot sa isa na kontrolin ang lahat ng pagkilos mula sa keyboard at maiwasan ang mouse para sa isang partikular na gawain.