Bagaimana cara membuat alur kerja sederhana?
Alur kerja adalah urutan kegiatan yang telah dirancang untuk membuat pekerjaan menjadi mudah dan efisien.Alur kerja dapat melibatkan seluruh proses produksi atau menjadi urutan yang digunakan oleh satu individu.Alur kerja sederhana akan sering menjadi alur kerja yang digunakan oleh individu untuk tugas terbatas, atau alur kerja dari proyek yang sangat terkandung di mana beberapa orang terlibat.Sementara beberapa alur kerja sederhana dirancang untuk menggunakan teknologi, yang lain dipekerjakan oleh orang -orang tanpa komputer atau perangkat lainnya.Saat merancang alur kerja sederhana, ada beberapa pertimbangan dasar yang harus direnungkan.
Salah satu keputusan utama tentang alur kerja sederhana adalah apakah akan menggunakan aktivitas paralel atau aktivitas linier.Misalnya, misalkan Anda memiliki bisnis kecil dengan lima karyawan dan memiliki surat untuk keluar dan tidak ada peralatan mewah.Anda dapat memiliki proses linier di mana karyawan pertama memasukkan amplop, karyawan kedua menyegelnya, yang ketiga membubuhkan label alamat, yang keempat menerapkan stempel, dan yang kelima menumpuknya di baki surat yang sesuai.Dalam proses ini, pekerjaan setiap orang dirampingkan karena dia hanya perlu memikirkan satu hal, namun setiap surat ditangani oleh lima orang yang berbeda.Dalam proses paralel, kelima karyawan secara bersamaan akan melaksanakan urutan mdash;Isi, penyegelan, pelabelan, stempel, dan susun, tetapi setiap surat akan ditangani hanya oleh satu orang.
Terkadang, mengambil beberapa langkah yang sedikit kompleks di muka dapat berkontribusi untuk menciptakan alur kerja yang sederhana.Misalnya, makro adalah instruksi komputer tunggal yang memicu urutan peristiwa.Dengan meluangkan waktu untuk mengatur makro, urutan rumit yang harus diulang dapat sangat disederhanakan. Menggunakan editor tata letak untuk mengubah pemetaan untuk perangkat input komputer mdash;apakah mouse, keyboard, tablet, atau stylus mdash;adalah kemungkinan lain untuk mempertimbangkan dalam menciptakan alur kerja yang sederhana.Misalnya, seseorang dapat mengubah tombol untuk sementara pada mouse untuk memetakannya menjadi pintasan yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu, membuatnya tidak perlu bolak -balik dari keyboard ke mouse ke keyboard ke mouse.Atau, orang dapat membuat pintasan keyboard baru yang akan memungkinkan seseorang untuk mengendalikan semua tindakan dari keyboard dan menghindari mouse untuk tugas tertentu.