Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναφορά οργανωτικής δομής;

Μια αναφορά οργανωτικής δομής είναι ένα έγγραφο που εμφανίζει ή περιγράφει την ιεραρχία εξουσιοδότησης μιας εταιρείας.Η έκθεση έχει συχνά χρήση όταν μια εταιρεία πρέπει να αξιολογήσει τη διαχειριστική της αποτελεσματικότητα.Η έκθεση οργανωτικής δομής ξεκινά με τις εισροές από το Διοικητικό Συμβούλιο ή τα στελέχη, μια ανασκόπηση των δραστηριοτήτων του οργανισμού και τη συμπλήρωση κιβωτίων για να εκπροσωπούν θέσεις στον οργανισμό.Διαφορετικοί τύποι δομών είναι δυνατοί σε έναν οργανισμό, όπως ψηλά ή επίπεδη.Η έκθεση μπορεί να είναι ένα διάγραμμα, μια γραπτή αξιολόγηση ή και τα δύο.

Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη είναι συνήθως υπεύθυνα για τη δημιουργία μιας οργανωτικής δομής.Αυτή η έκθεση είναι συνήθως πλήρης πριν από την έναρξη των σημαντικότερων δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, αλλά οι οργανώσεις μπορούν να δημιουργήσουν την έκθεση ανά πάσα στιγμή.Απαιτείται απόφαση για να αποφασιστεί ποια μορφή αναφοράς θα λειτουργήσει καλύτερα.Σε πολλές περιπτώσεις, ένα διάγραμμα αντιπροσωπεύει την καλύτερη οργανωτική δομή, με περιγραφές ή σύντομες εξηγήσεις που προστίθενται στο διάγραμμα.Οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη ενδέχεται να αναζητήσουν διορατικότητα από επιχειρησιακούς διαχειριστές όταν συμπληρώνουν το διάγραμμα για ορισμένα τμήματα.

Μια ανασκόπηση ενός οργανισμού είναι απαραίτητη κατά την έναρξη της αναφοράς οργανωτικής δομής.Εάν υπάρχει ανακάλυψη πολλαπλών στρωμάτων διαχείρισης, είναι απαραίτητη μια αναφορά ψηλής δομής.Λιγότερα στρώματα διαχείρισης και περισσότεροι υπάλληλοι σε αυτόνομες θέσεις θα οδηγήσουν σε μια επίπεδη έκθεση οργανωτικής δομής.Ο δημιουργός αναφοράς θα πρέπει να σχεδιάσει κουτιά για να αντιπροσωπεύει κάθε θέση στο διάγραμμα.Το μέγεθος και το στυλ των κουτιών δεν έχουν κατ 'ανάγκη σημασία.Ωστόσο, θα πρέπει να υπάρχει μόνο ένα κουτί για κάθε θέση.

Το επόμενο βήμα στην έκθεση δομής της οργάνωσης είναι να συμπληρώσει τα κουτιά με θέσεις στον οργανισμό.Στην κορυφή, τα κουτιά θα περιέχουν το διοικητικό συμβούλιο, τους ιδιοκτήτες και τα στελέχη.Από εκεί, ο πίνακας πρέπει να δείχνει όλους τους διαχειριστές μεταξύ της ανώτερης διοίκησης και των εργαζομένων.Υπάρχουν μερικές επιλογές για τον διαχωρισμό των τμημάτων ή των τμημάτων του οργανισμού.Για παράδειγμα, ο πίνακας μπορεί να έχει ξεχωριστές γραμμές που βασίζονται σε οργανωτικές διαιρέσεις, προϊόντα ή ένα υβρίδιο αυτών των δύο μεθόδων.Αυτό πρέπει να συνεχιστεί έως ότου εκπροσωπούνται όλες οι θέσεις στην εταιρεία στο διάγραμμα.Εκτός από το φυσικό διάγραμμα του οργανισμού, η εταιρεία μπορεί να τοποθετήσει μια γραπτή παράγραφο ή άλλη πολυλογία για να περιγράψει τη φύση της έκθεσης δομής.Και πάλι, ο σχεδιασμός και η ροή του διαγράμματος υπόκεινται στις απαιτήσεις της εταιρείας.Συνολικά, το διάγραμμα και η πολυλογία θα αντιπροσωπεύουν σε χαρτί όλες τις φυσικές θέσεις που επηρεάζουν τις λειτουργίες της εταιρείας.