Paano ako makakalikha ng ulat ng istraktura ng organisasyon?

Ang ulat ng istraktura ng organisasyon ay isang dokumento na nagpapakita o naglalarawan ng hierarchy ng pahintulot ng isang kumpanya.Ang ulat ay madalas na ginagamit kapag ang isang kumpanya ay kailangang masuri ang pagiging epektibo ng pamamahala nito.Ang ulat ng istraktura ng organisasyon ay nagsisimula sa pag -input mula sa Lupon ng mga Direktor o Executives, isang pagsusuri sa mga operasyon ng samahan at pagpuno ng mga kahon upang kumatawan sa mga posisyon sa samahan.Ang iba't ibang uri ng mga istraktura ay posible sa isang samahan, tulad ng matangkad o flat.Ang ulat ay maaaring maging isang diagram, isang nakasulat na pagtatasa o pareho.

Ang mga may -ari at executive ay karaniwang may pananagutan sa paglikha ng isang ulat ng istraktura ng organisasyon.Karaniwan ang ulat na ito bago magsimula ang mga pangunahing operasyon ng isang kumpanya, ngunit ang mga organisasyon ay maaaring lumikha ng ulat sa anumang oras.Ang isang desisyon ay kinakailangan upang magpasya kung aling ulat ng ulat ang pinakamahusay na gagana.Sa maraming mga kaso, ang isang tsart ay kumakatawan sa istraktura ng organisasyon na pinakamahusay, na may mga paglalarawan o maikling paliwanag na idinagdag sa diagram.Ang mga nagmamay -ari at executive ay maaaring maghanap ng pananaw mula sa mga tagapamahala ng pagpapatakbo kapag pinupuno ang tsart para sa ilang mga kagawaran.

Ang isang pagsusuri ng isang samahan ay kinakailangan kapag sinimulan ang ulat ng istruktura ng organisasyon.Kung mayroong isang pagtuklas ng maraming mga layer ng pamamahala, kinakailangan ang isang mataas na ulat ng istraktura.Mas kaunting mga layer ng pamamahala at higit pang mga empleyado sa mga autonomous na posisyon ay magreresulta sa isang ulat ng istraktura ng istraktura ng organisasyon.Ang ulat ng pinagmulan ay kailangang gumuhit ng mga kahon upang kumatawan sa bawat posisyon sa tsart.Ang laki at estilo ng mga kahon ay hindi kinakailangan;Dapat mayroong isang kahon lamang para sa bawat posisyon, gayunpaman.

Ang susunod na hakbang sa ulat ng istraktura ng samahan ay upang punan ang mga kahon na may mga posisyon sa samahan.Sa tuktok, ang mga kahon ay naglalaman ng lupon ng mga direktor, may -ari at executive.Mula roon, dapat ipakita ng tsart ang lahat ng mga tagapamahala sa pagitan ng itaas na pamamahala at mga empleyado.Ang ilang mga pagpipilian ay umiiral para sa paghihiwalay ng mga dibisyon o kagawaran sa samahan.Halimbawa, ang tsart ay maaaring magkaroon ng magkahiwalay na linya batay sa mga dibisyon ng organisasyon, mga produkto o isang hybrid ng dalawang pamamaraan na ito.

Ang isang kahon ay kinakailangan sa ulat ng organisasyon para sa bawat posisyon sa bawat magkahiwalay na dibisyon sa tsart.Dapat itong magpatuloy hanggang sa ang lahat ng mga posisyon sa kumpanya ay kinakatawan sa tsart.Bilang karagdagan sa pisikal na diagram ng samahan, ang kumpanya ay maaaring maglagay ng isang nakasulat na talata o iba pang verbiage upang ilarawan ang likas na katangian ng ulat ng istraktura.Muli, ang disenyo at daloy ng tsart ay napapailalim sa mga hinihingi ng kumpanya.Sama -sama, ang diagram at verbiage ay kumakatawan sa papel ang lahat ng mga pisikal na posisyon na nakakaapekto sa operasyon ng kumpanya.