Bagaimana cara membuat laporan struktur organisasi?

Laporan Struktur Organisasi adalah dokumen yang menampilkan atau menjelaskan hierarki otorisasi perusahaan.Laporan ini sering digunakan ketika perusahaan perlu menilai efektivitas manajerialnya.Laporan Struktur Organisasi dimulai dengan masukan dari Dewan Direksi atau Eksekutif, tinjauan operasi organisasi dan mengisi kotak untuk mewakili posisi dalam organisasi.Berbagai jenis struktur dimungkinkan dalam suatu organisasi, seperti tinggi atau datar.Laporan ini dapat berupa diagram, penilaian tertulis atau keduanya.

Pemilik dan eksekutif biasanya bertanggung jawab untuk membuat laporan struktur organisasi.Laporan ini biasanya selesai sebelum dimulainya operasi utama perusahaan, tetapi organisasi dapat membuat laporan kapan saja.Keputusan diperlukan untuk memutuskan format laporan mana yang paling berhasil.Dalam banyak kasus, grafik mewakili struktur organisasi terbaik, dengan deskripsi atau penjelasan singkat yang ditambahkan ke diagram.Pemilik dan eksekutif mungkin mencari wawasan dari manajer operasional saat mengisi bagan untuk departemen tertentu.

Tinjauan suatu organisasi diperlukan saat memulai laporan struktur organisasi.Jika ada penemuan beberapa lapisan manajemen, laporan struktur tinggi diperlukan.Lebih sedikit lapisan manajemen dan lebih banyak karyawan dalam posisi otonom akan menghasilkan laporan struktur organisasi datar.Pencetus laporan perlu menggambar kotak untuk mewakili setiap posisi dalam bagan.Ukuran dan gaya kotak tidak selalu penting;Namun, hanya ada satu kotak untuk setiap posisi.

Langkah selanjutnya dalam laporan struktur organisasi adalah mengisi kotak dengan posisi dalam organisasi.Di bagian atas, kotak akan berisi dewan direksi, pemilik dan eksekutif.Dari sana, bagan harus menunjukkan semua manajer antara manajemen atas dan karyawan.Ada beberapa opsi untuk memisahkan divisi atau departemen dalam organisasi.Misalnya, bagan mungkin memiliki garis terpisah berdasarkan divisi organisasi, produk atau hibrida dari kedua metode ini.

Sebuah kotak diperlukan dalam laporan organisasi untuk setiap posisi di setiap divisi terpisah dalam bagan.Ini harus berlanjut sampai semua posisi di perusahaan diwakili dalam bagan.Selain diagram fisik organisasi, perusahaan dapat menempatkan paragraf tertulis atau kata lain untuk menggambarkan sifat laporan struktur.Sekali lagi, desain dan aliran grafik tunduk pada tuntutan perusahaan.Secara keseluruhan, diagram dan kata -kata akan mewakili di atas kertas semua posisi fisik yang memengaruhi operasi perusahaan.