Làm cách nào để tạo một báo cáo cấu trúc tổ chức?

Báo cáo cấu trúc tổ chức là một tài liệu hiển thị hoặc mô tả hệ thống phân cấp ủy quyền của công ty.Báo cáo thường sử dụng khi một công ty cần đánh giá hiệu quả quản lý của mình.Báo cáo cấu trúc tổ chức bắt đầu với đầu vào từ ban giám đốc hoặc giám đốc điều hành, đánh giá các hoạt động của tổ chức và điền vào các hộp để đại diện cho các vị trí trong tổ chức.Các loại cấu trúc khác nhau là có thể trong một tổ chức, chẳng hạn như cao hoặc phẳng.Báo cáo có thể là một sơ đồ, đánh giá bằng văn bản hoặc cả hai chủ sở hữu và giám đốc điều hành thường chịu trách nhiệm tạo báo cáo cấu trúc tổ chức.Báo cáo này thường hoàn thành trước khi bắt đầu các hoạt động chính của công ty, nhưng các tổ chức có thể tạo báo cáo bất cứ lúc nào.Một quyết định là cần thiết để quyết định định dạng báo cáo nào sẽ hoạt động tốt nhất.Trong nhiều trường hợp, một biểu đồ đại diện cho cấu trúc tổ chức tốt nhất, với các mô tả hoặc giải thích ngắn được thêm vào sơ đồ.Chủ sở hữu và giám đốc điều hành có thể tìm kiếm cái nhìn sâu sắc từ các nhà quản lý hoạt động khi điền vào biểu đồ cho một số phòng ban.Đánh giá của một tổ chức là cần thiết khi bắt đầu báo cáo cấu trúc tổ chức.Nếu có một khám phá về nhiều lớp quản lý, một báo cáo cấu trúc cao là cần thiết.Ít các lớp quản lý hơn và nhiều nhân viên hơn ở các vị trí tự trị sẽ dẫn đến một báo cáo cơ cấu tổ chức phẳng.Người khởi tạo báo cáo sẽ cần vẽ các hộp để biểu thị từng vị trí trong biểu đồ.Kích thước và phong cách của các hộp không nhất thiết phải quan trọng;Tuy nhiên, chỉ cần có một hộp cho mỗi vị trí.Ở phía trên, các hộp sẽ chứa ban giám đốc, chủ sở hữu và giám đốc điều hành.Từ đó, biểu đồ phải hiển thị tất cả các nhà quản lý giữa quản lý cấp trên và nhân viên.Một vài lựa chọn tồn tại để tách các bộ phận hoặc bộ phận trong tổ chức.Ví dụ, biểu đồ có thể có các dòng riêng biệt dựa trên các bộ phận tổ chức, sản phẩm hoặc sự kết hợp của hai phương pháp này. Một hộp là cần thiết trong báo cáo tổ chức cho mọi vị trí trong mỗi bộ phận riêng biệt trong biểu đồ.Điều này phải tiếp tục cho đến khi tất cả các vị trí trong công ty được đại diện trên biểu đồ.Ngoài sơ đồ vật lý của tổ chức, công ty có thể đặt một đoạn văn bằng văn bản hoặc verbiage khác để mô tả bản chất của báo cáo cấu trúc.Một lần nữa, thiết kế và dòng chảy của biểu đồ phải tuân theo nhu cầu của công ty.Nhìn chung, sơ đồ và verbiage sẽ đại diện trên giấy tất cả các vị trí vật lý ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.