Hogyan hozhatok létre egy szervezeti struktúra -jelentést?

A szervezeti struktúra -jelentés egy olyan dokumentum, amely megjeleníti vagy leírja a vállalat engedélyezési hierarchiáját.A jelentés gyakran akkor használja fel, ha egy vállalatnak meg kell értékelnie vezetői hatékonyságát.A szervezeti struktúra -jelentés az igazgatótanács vagy a vezetők hozzájárulásával kezdődik, a szervezet működésének áttekintésével és a dobozok kitöltésével a szervezetben betöltött pozíciók ábrázolására.Különböző típusú struktúrák lehetségesek egy szervezetben, például magas vagy lapos.A jelentés lehet diagram, írásbeli értékelés vagy mindkettő.

A tulajdonosok és a vezetők általában felelősek a szervezeti struktúra -jelentés elkészítéséért.Ez a jelentés általában a vállalat fő műveleteinek megkezdése előtt fejeződik be, de a szervezetek bármikor elkészíthetik a jelentést.Döntés szükséges annak eldöntéséhez, hogy melyik jelentés formátum működik a legjobban.Sok esetben a diagram a legjobban képviseli a szervezeti struktúrát, leírásokkal vagy rövid magyarázatokkal a diagramhoz.A tulajdonosok és a vezetők betekintést kérhetnek az operatív vezetőktől, amikor bizonyos osztályok számára kitöltik a diagramot.

A szervezeti struktúra -jelentés elindításakor egy szervezet felülvizsgálatára van szükség.Ha felfedezik a több menedzsmentréteget, akkor magas szerkezeti jelentésre van szükség.Kevesebb menedzsmentréteg és több autonóm pozícióban alkalmazott alkalmazott lapos szervezeti struktúra jelentést eredményez.A jelentés kezdeményezőjének dobozokat kell húznia, hogy ábrázolja a diagram minden pozícióját.A dobozok mérete és stílusa nem feltétlenül számít;Mindegyik pozícióhoz azonban csak egy doboznak kell lennie.A tetején a dobozok tartalmazzák az igazgatótanácsot, a tulajdonosokat és a vezetőket.Innentől kezdve a diagramnak meg kell mutatnia az összes vezetőt a felső vezetés és az alkalmazottak között.Néhány lehetőség létezik a szervezet megosztása vagy osztálya elválasztására.Például, a diagramnak külön sorok lehetnek a szervezeti megosztottságok, termékek vagy e két módszer hibridje alapján.Ennek mindaddig folytatódnia, amíg a vállalat minden pozícióját nem ábrázolják a diagramon.A szervezet fizikai diagramján kívül a vállalat írásbeli bekezdést vagy más szóbeszédet is elhelyezhet a szerkezeti jelentés jellegének leírására.A diagram tervezésének és áramlásának ismét a vállalat igényei vonatkoznak.Összességében a diagram és a szóbeszéd minden fizikai pozíciót, amely befolyásolja a vállalat működését,