Πώς μπορώ να εφαρμόσω μια νέα οργανωτική δομή;

Μερικές φορές κατά τη διάρκεια της ζωής μιας εταιρείας, είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί μια νέα οργανωτική δομή.Αυτό μπορεί να οφείλεται σε οποιονδήποτε αριθμό παραγόντων, συμπεριλαμβανομένης της αύξησης της εταιρείας, της αλλαγής της διοίκησης ή της συγχώνευσης ή της απόκτησης.Για να αλλάξετε σε μια νέα δομή, θα θελήσετε να αξιολογήσετε προσεκτικά τις επιλογές κατά των αναγκών και των στόχων της εταιρείας σας, να βεβαιωθείτε ότι έχετε ικανούς ανθρώπους σε βασικές θέσεις και να γνωστοποιήσετε με σαφήνεια την πρόθεση και τις λεπτομέρειες της αλλαγής στους εργαζόμενους και, εάν είναι απαραίτητο, πελάτες, πελάτες.

Θα θελήσετε να εξετάσετε προσεκτικά τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες και τους στόχους της εταιρείας σας προτού εφαρμόσετε μια νέα οργανωτική δομή.Ρωτήστε τον εαυτό σας πώς η αλλαγή θα αλλάξει κάθε περιοχή της εταιρείας.Θα χρειαστεί να εξετάσετε όχι μόνο τις καθημερινές λειτουργίες, αλλά και τις αλλαγές των ανθρώπινων πόρων και τις νέες απαιτήσεις τεχνολογίας.

Εάν η νέα οργανωτική δομή θα εξαλείψει τις θέσεις, έχετε πρόσθετους παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη.Θα χρειαστεί να εξετάσετε πώς θα πείτε στους συγκεκριμένους υπαλλήλους ότι δεν έχουν θέσεις εργασίας και να αποφασίσετε πώς θα διαχειριστείτε τις μεταβάσεις.Αυτό περιλαμβάνει τόσο την παροχή πακέτων αποχώρησης για τους εκτοπισμένους υπαλλήλους όσο και τη μετατόπιση των εργασιών σε άλλους.Εάν πρέπει να εξαλείψετε εξαιρετικά ορατές θέσεις ή πρέπει να αντικαταστήσετε τους ανθρώπους σε αυτές τις θέσεις με άλλους υπαλλήλους, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε πώς η αλλαγή θα μπορούσε να επηρεάσει τις αντιλήψεις των πελατών σας για την εταιρεία και να διαμορφώσετε ένα σχέδιο για να αντισταθμίσετε όσο το δυνατόν περισσότερο αρνητικό αντίκτυπο.Σε όλες τις περιπτώσεις, θα πρέπει να είστε έτοιμοι να διαχειριστείτε το ηθικό των εργαζομένων.

Σε πολλές περιπτώσεις, η επιτυχία μιας νέας οργανωτικής δομής βασίζεται στην ικανότητα του βασικού προσωπικού να διαχειρίζεται την αλλαγή και να διαχειρίζεται τους υπαλλήλους του.Σε μια μεγάλη οργάνωση, αυτό θα περιλαμβάνει στελέχη σε επίπεδο C καθώς και αντιπροέδρους και διευθυντές των τμημάτων.Σε μικρότερους οργανισμούς, αυτό περιλαμβάνει διαχειριστές υψηλού επιπέδου.Και στις δύο περιπτώσεις, θα θελήσετε να διασφαλίσετε ότι οι θέσεις των κλειδιών συμπλήρωσαν από ισχυρούς ηγέτες που κατανοούν τις αλλαγές που πρόκειται να λάβουν χώρα και είναι έτοιμες να υποστηρίξουν τη νέα δομή.

Ίσως το πιο σημαντικό μέρος της εφαρμογής μιας νέας οργανωτικής δομής είναι η επικοινωνία.Θα χρειαστεί να καθορίσετε ποιο επίπεδο γνώσεων απαιτεί κάθε εργαζόμενος και να διασφαλίσετε ότι παρέχεται σαφώς.Για παράδειγμα, οι διαχειριστές υψηλού επιπέδου μπορεί να χρειαστεί να γνωρίζουν περισσότερα για τους λόγους και τους στόχους πίσω από την αλλαγή από τους υπαλλήλους χαμηλότερου επιπέδου.Ωστόσο, κάθε υπάλληλος θα πρέπει να παρέχεται επαρκείς πληροφορίες για να εκτελέσει τη δουλειά του.Η σαφής επικοινωνία μπορεί επίσης να μειώσει συχνά τις αλλαγές αρνητικών επιπτώσεων στο ηθικό των εργαζομένων.