Bagaimana cara menerapkan struktur organisasi baru?

Kadang -kadang dalam masa hidup perusahaan, menjadi perlu untuk menerapkan struktur organisasi baru.Ini mungkin karena sejumlah faktor, termasuk pertumbuhan perusahaan, perubahan dalam manajemen atau merger atau akuisisi.Untuk mengubah ke struktur baru, Anda akan ingin mengevaluasi opsi dengan hati -hati terhadap kebutuhan dan tujuan perusahaan Anda, memastikan bahwa Anda memiliki orang -orang yang mampu dalam posisi utama, dan dengan jelas mengomunikasikan niat dan rincian perubahan kepada karyawan dan, jika perlu, klien.

Anda ingin mempertimbangkan kekuatan, kelemahan, dan tujuan perusahaan Anda dengan cermat sebelum Anda menerapkan struktur organisasi baru.Tanyakan pada diri Anda bagaimana perubahan akan mengubah setiap area perusahaan.Anda perlu mempertimbangkan tidak hanya operasi harian, tetapi juga perubahan sumber daya manusia dan persyaratan teknologi baru.

Jika struktur organisasi baru akan menghilangkan posisi, Anda memiliki faktor tambahan untuk dipertimbangkan.Anda perlu mempertimbangkan bagaimana Anda akan memberi tahu karyawan tertentu bahwa mereka tidak memiliki pekerjaan dan memutuskan bagaimana Anda akan mengelola transisi.Ini termasuk keduanya menyediakan paket pesangon untuk karyawan yang dipindahkan dan juga menggeser pekerjaan ke orang lain.Jika Anda harus menghilangkan posisi yang sangat terlihat, atau diminta untuk menggantikan orang -orang di posisi tersebut dengan karyawan lain, Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana perubahan tersebut dapat memengaruhi persepsi klien Anda tentang perusahaan dan membentuk rencana untuk menangkal dampak negatif sebanyak mungkin.Dalam semua kasus, Anda harus siap untuk mengelola moral karyawan.

Dalam banyak kasus, keberhasilan struktur organisasi baru bertumpu pada kemampuan personel kunci untuk mengelola perubahan dan mengelola karyawan mereka.Dalam organisasi besar, ini akan mencakup eksekutif tingkat-C serta wakil presiden dan direktur departemen.Dalam organisasi yang lebih kecil, ini termasuk manajer tingkat tinggi.Dalam kedua kasus tersebut, Anda akan ingin memastikan bahwa posisi kunci diisi oleh para pemimpin kuat yang memahami perubahan yang akan terjadi dan siap untuk mendukung struktur baru.

Mungkin bagian terpenting dari menerapkan struktur organisasi baru adalah komunikasi.Anda perlu menentukan tingkat pengetahuan apa yang dibutuhkan setiap karyawan dan memastikan bahwa itu disediakan dengan jelas.Misalnya, manajer tingkat tinggi mungkin perlu tahu lebih banyak tentang alasan dan tujuan di balik perubahan daripada karyawan tingkat rendah.Namun, setiap karyawan harus diberikan informasi yang memadai untuk melakukan pekerjaannya.Komunikasi yang jelas juga dapat mengurangi efek negatif yang sering terjadi pada moral karyawan.