Hogyan valósíthatok meg egy új szervezeti struktúrát?

Időnként a vállalat élettartama alatt új szervezeti struktúra megvalósítása szükséges.Ennek oka bármilyen számú tényező, beleértve a vállalati növekedést, a menedzsment változását, az egyesülést vagy az akvizíciót.Az új struktúrára való áttéréshez gondosan értékelnie kell a lehetőségeket a vállalat igényeivel és céljaival szemben, gondoskodnia kell arról, hogy képesek legyenek a kulcs pozíciókban, és egyértelműen közöljék a változás szándékát és részleteit a munkavállalókkal, és szükség esetén az ügyfelek számára az ügyfelek..Kérdezd meg magadtól, hogy a változás hogyan változtatja meg a vállalat minden területét.Nemcsak a napi műveleteket, hanem az emberi erőforrások változásait és az új technológiai követelményeket is figyelembe kell vennie.

Ha az új szervezeti struktúra kiküszöböli a pozíciókat, akkor további tényezőket kell figyelembe venni.Meg kell fontolnia, hogyan fogja elmondani az egyes alkalmazottaknak, hogy nincsenek munkájuk, és el kell döntenie, hogyan fogja kezelni az átmeneteket.Ez magában foglalja mind a elválasztási csomagok biztosítását a lakóhelyüket elhagyni kényszerült alkalmazottak számára, és a munkákat másoknak is áthelyezni.Ha el kell távolítania a jól látható pozíciókat, vagy szükség van arra, hogy az ilyen pozíciókban más alkalmazottakkal cserélje ki az embereket, akkor mérlegelje azt is, hogy a változás hogyan befolyásolhatja ügyfeleinek a vállalatról alkotott felfogását, és olyan tervet alkothat, amely a lehető legtöbb negatív hatást ellensúlyozza.-Minden esetben fel kell készülnie a munkavállalói morál kezelésére.Egy nagy szervezetben ez magában foglalja a C-szintű vezetőket, valamint az alelnököket és az osztályok igazgatóit.Kisebb szervezetekben ez magában foglalja a magas szintű vezetőket.Mindkét esetben biztosítani kell, hogy a kulcspozíciókat olyan erős vezetők töltsék be, akik megértik a bekövetkező változásokat, és készen állnak az új szerkezet támogatására.

Az új szervezeti struktúra megvalósításának talán a legfontosabb része a kommunikáció.Meg kell határoznia, hogy az egyes alkalmazottak milyen szintű tudást igényelnek, és gondoskodjon arról, hogy egyértelműen biztosítsák.Például a magas szintű vezetőknek többet kell tudniuk a változás mögött meghúzódó okokról és célokról, mint az alacsonyabb szintű alkalmazottak.Minden alkalmazottnak azonban megfelelő információt kell biztosítani a munkájának elvégzéséhez.Az egyértelmű kommunikáció csökkentheti a változást gyakran a munkavállalói morálra gyakorolt negatív hatásokat is.