Làm cách nào để thực hiện một cấu trúc tổ chức mới?

Đôi khi trong quá trình tuổi thọ của một công ty, cần phải thực hiện một cấu trúc tổ chức mới.Điều này có thể là do bất kỳ số lượng yếu tố nào, bao gồm tăng trưởng của công ty, thay đổi trong quản lý hoặc sáp nhập hoặc mua lại.Để thay đổi thành cấu trúc mới, bạn sẽ muốn đánh giá cẩn thận các tùy chọn chống lại nhu cầu và mục tiêu của bạn đồng hành, đảm bảo rằng bạn có khả năng người ở vị trí chính và truyền đạt rõ ràng ý định và chi tiết của sự thay đổi cho nhân viên và, nếu cần, khách hàng, khách hàng. Bạn sẽ muốn xem xét cẩn thận những điểm mạnh, điểm yếu và mục tiêu của công ty trước khi bạn thực hiện một cấu trúc tổ chức mới.Hãy tự hỏi làm thế nào sự thay đổi sẽ thay đổi từng khu vực của công ty.Bạn sẽ cần phải xem xét không chỉ hoạt động hàng ngày, mà còn thay đổi nguồn nhân lực và các yêu cầu công nghệ mới.Nếu cấu trúc tổ chức mới sẽ loại bỏ các vị trí, bạn có các yếu tố bổ sung để xem xét.Bạn sẽ cần xem xét cách bạn sẽ nói với các nhân viên cụ thể rằng họ không có việc làm và quyết định cách bạn sẽ quản lý các chuyển đổi.Điều này bao gồm cả việc cung cấp các gói thôi việc cho nhân viên di dời và cũng thay đổi công việc sang người khác.Nếu bạn phải loại bỏ các vị trí có thể nhìn thấy cao hoặc được yêu cầu thay thế những người ở các vị trí đó bằng các nhân viên khác, bạn cũng nên xem xét sự thay đổi có thể ảnh hưởng đến nhận thức của khách hàng về công ty và hình thành kế hoạch chống lại tác động tiêu cực càng nhiều càng tốt.Trong mọi trường hợp, bạn sẽ cần phải chuẩn bị để quản lý tinh thần của nhân viên. Trong nhiều trường hợp, sự thành công của một cấu trúc tổ chức mới dựa trên khả năng nhân viên chủ chốt quản lý thay đổi và quản lý nhân viên của họ.Trong một tổ chức lớn, điều này sẽ bao gồm các giám đốc điều hành cấp C cũng như phó chủ tịch và giám đốc bộ phận.Trong các tổ chức nhỏ hơn, điều này bao gồm các nhà quản lý cấp cao.Trong cả hai trường hợp, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng các vị trí chính được lấp đầy bởi các nhà lãnh đạo mạnh mẽ, những người hiểu những thay đổi sắp diễn ra và được chuẩn bị để hỗ trợ cấu trúc mới.Có lẽ phần quan trọng nhất của việc thực hiện cấu trúc tổ chức mới là giao tiếp.Bạn sẽ cần xác định mức độ kiến thức mà mỗi nhân viên yêu cầu và đảm bảo rằng nó được cung cấp rõ ràng.Ví dụ, các nhà quản lý cấp cao có thể cần biết nhiều hơn về lý do và mục tiêu đằng sau sự thay đổi so với nhân viên cấp thấp hơn.Mỗi nhân viên, tuy nhiên, nên được cung cấp thông tin đầy đủ để thực hiện công việc của mình.Giao tiếp rõ ràng cũng có thể làm giảm sự thay đổi ảnh hưởng tiêu cực thường có đối với tinh thần của nhân viên.