Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω έλεγχο αποθεμάτων;

Η εκτέλεση ενός ελέγχου αποθεμάτων είναι μια μακρά διαδικασία, ειδικά σε μεγάλα καταστήματα λιανικής πώλησης και αποθήκες, αλλά δεν είναι μια δύσκολη διαδικασία.Ο ελεγκτής ξεκινά εξετάζοντας τα αρχεία καταμέτρησης προηγούμενων αποθεμάτων, οπότε αυτός ή αυτή θα ξέρει πόσο απογραφή πρέπει να βρίσκεται στο κατάστημα ή στην αποθήκη.Μετά από αυτό, ο ελεγκτής εξετάζει οποιαδήποτε έγγραφα που θα μειώσουν το συνολικό απόθεμα.Ο ελεγκτής επισκέπτεται έπειτα το κατάστημα ή την αποθήκη και εκτελεί τον έλεγχο αποθεμάτων με μια φορητή συσκευή που επαληθεύει και μετράει το προϊόν.Εκτός από την καταμέτρηση του αποθέματος, ο ελεγκτής θα ελέγξει επίσης τις τιμές για να διασφαλίσει ότι κανένα προϊόν δεν πωλείται σε ανακριβή τιμή. Οι αποθήκες και τα καταστήματα διατηρούν αρχεία όλων των κινήσεων προϊόντων.Αυτά τα αρχεία περιγράφουν λεπτομερώς πόσο προϊόν αγοράστηκε, όταν παραδόθηκε και πόσο πωλήθηκε.Για να γνωρίζουμε πόσο προϊόν πρέπει να βρίσκεται στο κατάστημα ή στην αποθήκη και να κατανοήσει την πρακτική παραγγελίας της εγκατάστασης, ο ελεγκτής απογραφής θα εξετάσει τους τελευταίους μήνες, ίσως την αξία του παρελθόντος έτους, των εγγράφων πριν από την εκτέλεση του ελέγχου.Αυτό βοηθά τον ελεγκτή να προσέχει τις ύποπτες πρακτικές παραγγελίας και να κατανοήσει τις τάσεις παραγγελίας του καταστήματος ή της αποθήκης.Αυτά τα έγγραφα μετράνε τον αριθμό των κλοπών, των ελαττωματικών προϊόντων, των επιστροφών που δεν μπορούν να τοποθετηθούν πίσω στο ράφι και οτιδήποτε άλλο αφήνει ένα στοιχείο που δεν μπορεί να είναι ανάλογη ή έξω από το κατάστημα.Για να εκτελέσετε σωστά έναν έλεγχο αποθεμάτων, ο ελεγκτής πρέπει να γνωρίζει αυτές τις πληροφορίες, οπότε θα γνωρίζει το σωστό ποσό προϊόντος στο κατάστημα ή στην αποθήκη.Κάθε προϊόν, συχνά με φορητό σαρωτή.Κάθε προϊόν ή θήκη σαρώνεται, ο σαρωτής θα παραλάβει τον γραμμικό κώδικα του προϊόντος και θα παρακολουθεί τον αριθμό αυτού του συγκεκριμένου στοιχείου στο κατάστημα.Αυτός ο αριθμός συγκρίνεται με τα έγγραφα παραγγελίας και πωλήσεων, για να διασφαλιστεί ότι το κατάστημα έχει το σωστό ποσό προϊόντων.Εάν δεν υπάρχουν αρκετά προϊόντα, ο ελεγκτής θα πρέπει συνήθως να διερευνήσει για να μάθει τι προκάλεσε την ανισορροπία.

μαζί με τον αριθμό των προϊόντων, ο έλεγχος αποθεμάτων ελέγχει επίσης για σωστή τιμολόγηση.Ο σαρωτής χειρός συνήθως περιγράφει λεπτομερώς τη σωστή τιμή του αντικειμένου και ο ελεγκτής μπορεί να ελέγξει την ετικέτα του στοιχείου για να εξασφαλίσει ότι τίποτα δεν πωλείται πολύ υψηλό ή χαμηλό.Αυτό βοηθά την αλυσίδα καταστημάτων να συντονίζει τις πωλήσεις και εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση στο σύνολό της κάνει τα βέλτιστα κέρδη.