Paano ako magsasagawa ng isang pag -audit ng imbentaryo?

Ang pagsasagawa ng isang pag -audit ng imbentaryo ay isang mahabang proseso, lalo na sa mga malalaking tindahan ng tingi at bodega, ngunit hindi ito isang mahirap na pamamaraan.Nagsisimula ang auditor sa pamamagitan ng pagtingin sa mga nakaraang tala ng bilang ng imbentaryo, kaya malalaman niya kung magkano ang dapat na imbentaryo sa tindahan o bodega.Pagkatapos nito, tinitingnan ng auditor ang anumang mga dokumento na maiiwasan mula sa pangkalahatang imbentaryo.Ang auditor pagkatapos ay bumisita sa tindahan o bodega at isinasagawa ang pag -audit ng imbentaryo gamit ang isang handheld aparato na nagpapatunay at binibilang ang produkto.Bukod sa pagbibilang ng imbentaryo, susuriin din ng auditor ang mga presyo upang matiyak na walang produkto na ibinebenta sa isang hindi tumpak na presyo.

Ang mga bodega at tindahan ay nagpapanatili ng mga talaan ng lahat ng paggalaw ng produkto.Ang mga rekord na ito ay detalyado kung magkano ang binili ng produkto, kung naihatid ito, at kung magkano ang naibenta.Upang malaman kung magkano ang dapat na produkto sa tindahan o bodega, at upang maunawaan ang pag -order ng kasanayan ng pagtatatag, titingnan ng imbentaryo ng auditor ang mga nakaraang buwan, marahil ang halaga ng nakaraang taon, ng mga dokumento bago isagawa ang pag -audit.Makakatulong ito sa auditor na magbantay para sa mga kahina-hinalang kasanayan sa pag-order at maunawaan ang mga trend ng pag-order ng tindahan o bodega.Ang mga dokumentong ito ay binibilang ang bilang ng mga pagnanakaw, mga kamalian na produkto, pagbabalik na hindi maibabalik sa istante, at anumang bagay na nag -iiwan ng isang item na hindi mabubuhay o wala sa tindahan.Upang tama na magsagawa ng isang pag -audit ng imbentaryo, dapat malaman ng auditor ang impormasyong ito, kaya malalaman niya ang tamang dami ng produkto sa tindahan o bodega.Ang bawat produkto, madalas na may isang handheld scanner.Ang bawat produkto o kaso ay na -scan, kukunin ng scanner ang bar code ng produkto at subaybayan ang bilang ng partikular na item sa tindahan.Ang bilang na ito ay inihambing sa mga dokumento ng order at mga benta, upang matiyak na ang tindahan ay may tamang dami ng mga produkto.Kung walang sapat na mga produkto, ang auditor ay karaniwang kailangang mag -imbestiga upang malaman kung ano ang sanhi ng kawalan ng timbang.

kasama ang bilang ng mga produkto, ang pag -audit ng imbentaryo ay sinusuri din para sa tamang pagpepresyo.Karaniwang detalyado ng handheld scanner ang tamang presyo ng item, at maaaring suriin ng auditor ang tag ng item upang matiyak na walang ibinebenta na mataas o mababa.Makakatulong ito sa chain chain coordinate ang mga benta at tinitiyak ang negosyo sa kabuuan ay gumagawa ng pinakamainam na kita.