Hogyan végezhetek készlet -ellenőrzést?

A készlet -ellenőrzés elvégzése hosszú folyamat, különösen a nagykereskedelmi üzletekben és raktárakban, de ez nem nehéz eljárás.A könyvvizsgáló azzal kezdődik, hogy megvizsgálja a korábbi készletszámlálási nyilvántartásokat, így tudni fogja, hogy mekkora készletnek kell lennie a boltban vagy a raktárban.Ezt követően a könyvvizsgáló megvizsgálja azokat a dokumentumokat, amelyek csökkentik a teljes készletet.A könyvvizsgáló ezután meglátogatja a boltot vagy a raktárt, és kézi eszközzel végzi a készlet -ellenőrzést, amely ellenőrzi és számolja a terméket.A leltár számlálásán kívül a könyvvizsgáló szintén ellenőrzi az árakat annak biztosítása érdekében, hogy egyetlen terméket semmilyen pontatlan áron adnak el.

A raktárak és üzletek nyilvántartást vezetnek az összes termékmozgásról.Ezek a nyilvántartások részletezik, hogy mennyi terméket vásároltak, amikor kézbesítik, és mennyit adtak el.Annak érdekében, hogy megtudja, mennyi terméknek kell lennie a boltban vagy a raktárban, és hogy megértse a létesítmény megrendelési gyakorlatát, a leltár -könyvvizsgáló az elmúlt néhány hónapban, talán az elmúlt év értékén, a dokumentumok elvégzése előtt átnézi.Ez segít a könyvvizsgálónak a gyanús rendelési gyakorlatok figyelésére, és megérteni az üzlet vagy a raktár megrendelési trendjeit.Ezek a dokumentumok megszámolják a lopások számát, a hibás termékeket, a visszatérítéseket, amelyeket nem lehet visszahelyezni a polcra, és bármi mást, amely elengedhetetlen vagy a boltból hagyható el.A készlet -ellenőrzés helyes végrehajtásához a könyvvizsgálónak tudnia kell ezeket az információkat, így megismeri a megfelelő mennyiségű terméket a boltban vagy a raktárban.Minden termék, gyakran kézi szkennerrel.Minden terméket vagy esetet beolvasva, a szkenner felveszi a termék vonalkódját, és nyomon követi az adott elem számát a boltban.Ezt a számot összehasonlítják a megrendelés és az értékesítési dokumentumokkal, annak biztosítása érdekében, hogy a bolt megfelelő mennyiségű termékkel rendelkezik.Ha nincs elegendő termék, a könyvvizsgálónak általában meg kell vizsgálnia, hogy megtudja, mi okozta az egyensúlyhiányt.A kézi szkenner általában részletezi az elem helyes árát, és a könyvvizsgáló ellenőrizheti az elem címkéjét, hogy semmi sem értékesítse túl magas vagy alacsony értéket.Ez elősegíti az üzletlánc koordinálásának értékesítését, és biztosítja, hogy az üzlet egésze optimális nyereséget szerezzen.