Bagaimana cara melakukan audit inventaris?

Melakukan audit inventaris adalah proses yang panjang, terutama di toko -toko ritel besar dan gudang, tetapi ini bukan prosedur yang sulit.Auditor dimulai dengan melihat catatan penghitungan inventaris masa lalu, jadi dia akan tahu berapa banyak inventaris yang seharusnya ada di toko atau gudang.Setelah itu, auditor melihat dokumen apa pun yang akan mengurangi inventaris keseluruhan.Auditor kemudian mengunjungi toko atau gudang dan melakukan audit inventaris dengan perangkat genggam yang memverifikasi dan menghitung produk.Selain menghitung inventaris, auditor juga akan memeriksa harga untuk memastikan tidak ada produk yang dijual dengan harga yang tidak akurat.

Gudang dan toko menyimpan catatan semua pergerakan produk.Catatan -catatan ini merinci berapa banyak produk yang dibeli, kapan dikirim, dan berapa banyak yang dijual.Untuk mengetahui berapa banyak produk yang seharusnya ada di toko atau gudang, dan untuk memahami praktik pemesanan pendirian, auditor inventaris akan melihat selama beberapa bulan terakhir, mungkin nilai tahun lalu, dokumen sebelum melakukan audit.Ini membantu auditor berhati-hati untuk praktik pemesanan yang mencurigakan dan memahami tren pemesanan toko atau gudang.

bersama dengan pemesanan, biasanya ada dokumen yang merinci detraksi terkait-penjualan dari inventaris.Dokumen -dokumen ini menghitung jumlah pencurian, produk yang salah, pengembalian yang tidak dapat ditempatkan kembali di rak, dan hal lain yang membuat barang tidak dapat dilihat atau keluar dari toko.Untuk melakukan audit inventaris dengan benar, auditor harus mengetahui informasi ini, jadi dia akan mengetahui jumlah produk yang benar di toko atau gudang.

Audit inventaris yang sebenarnya terjadi ketika auditor secara fisik pergi ke toko atau gudang dan memeriksaSetiap produk, seringkali dengan pemindai genggam.Setiap produk atau kasus dipindai, pemindai akan mengambil kode batang produk dan melacak jumlah item tertentu di toko.Jumlah ini dibandingkan dengan dokumen pesanan dan penjualan, untuk memastikan toko memiliki jumlah produk yang benar.Jika tidak ada cukup produk, auditor biasanya harus menyelidiki untuk mencari tahu apa yang menyebabkan ketidakseimbangan.

Bersama dengan jumlah produk, audit inventaris juga memeriksa harga yang benar.Pemindai genggam biasanya merinci harga barang yang benar, dan auditor dapat memeriksa tag item untuk memastikan tidak ada yang dijual terlalu tinggi atau rendah.Ini membantu rantai toko mengoordinasikan penjualan dan memastikan bisnis secara keseluruhan menghasilkan keuntungan yang optimal.