Làm cách nào để thực hiện kiểm toán hàng tồn kho?

Thực hiện kiểm toán hàng tồn kho là một quá trình dài, đặc biệt là trong các cửa hàng bán lẻ và kho lớn, nhưng nó không phải là một thủ tục khó khăn.Kiểm toán viên bắt đầu bằng cách xem xét các hồ sơ đếm hàng tồn kho trong quá khứ, vì vậy anh ta hoặc cô ta sẽ biết nên có bao nhiêu hàng tồn kho trong cửa hàng hoặc kho.Sau đó, kiểm toán viên xem xét bất kỳ tài liệu nào sẽ làm mất đi hàng tồn kho tổng thể.Sau đó, kiểm toán viên truy cập cửa hàng hoặc kho và thực hiện kiểm toán hàng tồn kho với một thiết bị cầm tay xác minh và đếm sản phẩm.Ngoài việc đếm hàng tồn kho, kiểm toán viên cũng sẽ kiểm tra giá để đảm bảo không có sản phẩm nào được bán với giá không chính xác. Kho và cửa hàng lưu giữ hồ sơ của tất cả các hoạt động sản phẩm.Những hồ sơ này chi tiết số lượng sản phẩm đã được mua, khi nó được giao và số bao nhiêu đã được bán.Để biết nên có bao nhiêu sản phẩm trong cửa hàng hoặc kho và để hiểu thực hành đặt hàng của cơ sở, kiểm toán viên hàng tồn kho sẽ xem xét trong vài tháng qua, có lẽ là năm vừa qua, giá trị của tài liệu trước khi thực hiện kiểm toán.Điều này giúp kiểm toán viên coi chừng các hoạt động đặt hàng đáng ngờ và hiểu các xu hướng đặt hàng của cửa hàng hoặc kho.Các tài liệu này đếm số vụ trộm, các sản phẩm bị lỗi, trả lại không thể đặt lại trên kệ và bất cứ thứ gì khác khiến một mặt hàng không thể bán được hoặc ra khỏi cửa hàng.Để thực hiện chính xác kiểm toán hàng tồn kho, kiểm toán viên phải biết thông tin này, vì vậy anh ta hoặc cô ta sẽ biết chính xác lượng sản phẩm trong cửa hàng hoặc kho.Mỗi sản phẩm, thường có máy quét cầm tay.Mỗi sản phẩm hoặc trường hợp được quét, máy quét sẽ nhận mã vạch của sản phẩm và theo dõi số lượng mặt hàng cụ thể đó trong cửa hàng.Con số này được so sánh với các tài liệu đặt hàng và bán hàng, để đảm bảo cửa hàng có số lượng sản phẩm chính xác.Nếu không có đủ sản phẩm, kiểm toán viên thường sẽ phải điều tra để tìm hiểu nguyên nhân gây mất cân bằng.

Cùng với số lượng sản phẩm, kiểm toán hàng tồn kho cũng kiểm tra giá chính xác.Máy quét cầm tay thường chi tiết giá chính xác của mặt hàng và kiểm toán viên có thể kiểm tra thẻ vật phẩm để đảm bảo không có gì được bán quá cao hoặc thấp.Điều này giúp chuỗi cửa hàng phối hợp bán hàng và đảm bảo toàn bộ doanh nghiệp đang kiếm được lợi nhuận tối ưu.