Ποιες είναι οι κοινές χρήσεις για μικρά μετρητά;

Το Petty Cash είναι ένα μικρό χρηματικό ποσό που χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους μιας επιχείρησης για παρεπόμενα έξοδα κάτω από ένα ορισμένο ποσό, συνήθως περίπου $ 50 δολάρια (USD) στις Ηνωμένες Πολιτείες.Πολλοί οικονομικοί υπάλληλοι συμφωνούν ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, δεν είναι οικονομικά αποδοτικό mdash;Για να μην αναφέρουμε χάσιμο χρόνου mdash;να εκδώσει έλεγχο για τις δαπάνες μικρών επιχειρήσεων.Ορισμένες κοινές χρήσεις για μικρά μετρητά περιλαμβάνουν την αγορά προμηθειών γραφείων και την πληρωμή για γεύματα, ψυχαγωγία, τοπικές μεταφορές και άλλα διάφορα τέλη.Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παρέχει επιστροφές ή να αλλάξει στους πελάτες.Ανεξάρτητα από τη χρήση του, η τεκμηρίωση απαιτείται συνήθως για να ληφθεί υπόψη τα κεφάλαια προκειμένου να αποφευχθούν πιθανά ζητήματα ελέγχου.ή μπορεί να τεθεί κατά μέρος για τις αναμενόμενες δαπάνες.Τα κεφάλαια συχνά επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται για να δώσουν αλλαγή σε πελάτες που αγοράζουν αγαθά ή υπηρεσίες από την επιχείρηση επίσης.Επιπλέον, τα μικρά μετρητά δαπανώνται συχνά για προμήθειες γραφείου ή εργαστηριακές ανάγκες, αλλά συνήθως δεν προορίζονται για την αγορά μεγάλων αντικειμένων.Αντίθετα, δαπανάται συνήθως για παρεμποδιστικά, όπως χαρτί και στυλό.Επιπλέον, πολλά πανεπιστήμια ακαδημαϊκά τμήματα που χρησιμοποιούν ανθρώπινα θέματα στις σπουδές τους επιστρέφουν τα θέματα που χρησιμοποιούν μικρά μετρητά.Σχετικά με τις συγκεκριμένες πολιτικές του εργοδότη.Τα μέλη του προσωπικού ορισμένων επιχειρήσεων πληρώνουν συχνά για τοπικά ταξίδια, συμπεριλαμβανομένου ενός λεωφορείου, ταξί ή μετρό, για το οποίο μπορούν να επιστραφούν.Οι εκδηλώσεις γραφείου, όπως οι συνεδριάσεις του προσωπικού ή τα μέρη, μπορούν επίσης να χρηματοδοτηθούν με μικρά μετρητά, όπως και ορισμένα επιχειρηματικά γεύματα και άλλες φθηνές ψυχαγωγίες.Για παράδειγμα, συνήθως δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιείται ως ταμείο ελέγχου ή μια πηγή για μια προκαταβολή μισθών.Εάν η επιχείρηση βρίσκεται στις Η.Π.Α., ενδέχεται να υπάρξουν ορισμένες απαλλαγές φόρου επί των πωλήσεων για να ληφθούν υπόψη, ανάλογα με το κράτος.Επιπλέον, το ποσό των χρημάτων σε ένα ασήμαντο λογαριασμό μετρητών μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί ανάλογα με τις ανάγκες, με την επιφύλαξη των πολιτικών του οργανισμού.

Ο εποπτικός υπάλληλος της επιχείρησης ανατίθεται γενικά ως θεματοφύλακας των Petty Cash Funds και διατηρώντας το ταμείοαπαιτεί ακριβή τεκμηρίωση για λογιστικούς σκοπούς.Για παράδειγμα, είναι συνήθως μια καλή ιδέα για τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν έντυπα αιτήματος και να αναλυθούν αποδείξεις όταν χειρίζονται μικρά μετρητά.Αυτά τα έντυπα, επίσης γνωστά ως κουπόνια μετρητών, είναι γενικά διαθέσιμα σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείου.