Ano ang mga karaniwang gamit para sa maliit na cash?

Ang maliit na cash ay isang maliit na halaga ng pera na ginagamit ng mga empleyado ng isang negosyo para sa mga nagkataon na gastos sa ibaba ng isang tiyak na halaga, karaniwang sa paligid ng $ 50 US dolyar (USD) sa Estados Unidos.Maraming mga opisyal sa pananalapi ang sumasang -ayon na, sa ilang mga kaso, hindi ito epektibo sa gastos at mdash;Hindi sa banggitin ang isang pag -aaksaya ng oras at mdash;Upang mag -isyu ng isang tseke para sa mga maliliit na paggasta sa negosyo.Ang ilang mga karaniwang gamit para sa maliit na cash ay kinabibilangan ng pagbili ng mga suplay ng opisina at pagbabayad para sa pagkain, libangan, lokal na transportasyon, at iba pang iba't ibang mga bayarin.Maaari rin itong magamit upang magbigay ng mga reimbursement o pagbabago sa mga customer.Anuman ang paggamit nito, ang dokumentasyon ay karaniwang kinakailangan upang account para sa mga pondo upang maiwasan ang mga potensyal na isyu sa pag-awdit.

Minsan tinatawag na isang imprest account, ang pera mula sa isang maliit na pondo ng cash ay maaaring magamit upang mabayaran ang mga empleyado para sa mga nakaraang paggasta na may kaugnayan sa negosyo,o maaari itong itabi para sa inaasahang paggasta.Ang mga pondo ay madalas na pinahihintulutan na magamit upang magbigay ng pagbabago sa mga customer na bumili din ng mga kalakal o serbisyo mula sa negosyo.Bilang karagdagan, ang maliit na cash ay madalas na ginugol sa mga suplay ng opisina o mga pangangailangan sa laboratoryo, ngunit hindi ito karaniwang inilaan para sa pagbili ng mga malalaking item.Sa halip, karaniwang ginugol ito sa mga insidente, tulad ng papel at pen.Bukod dito, maraming mga unibersidad na kagawaran ng akademiko na gumagamit ng mga asignatura ng tao sa kanilang pag-aaral na binabayaran ang mga paksa na gumagamit ng maliit na cash.

Sa pangkalahatan, ang karamihan sa mga menor de edad na gastos sa bulsasa mga partikular na patakaran ng employer.Ang mga kawani ng ilang mga negosyo ay madalas na nagbabayad para sa lokal na paglalakbay, kabilang ang isang bus, taxi o subway, kung saan maaari silang mabayaran.Ang mga kaganapan sa opisina, tulad ng mga pulong ng kawani o mga partido, ay maaari ring pondohan ng maliit na cash, tulad ng maaaring ilang mga pagkain sa negosyo at iba pang murang libangan.

Mayroong ilang mga limitasyon at pagbubukod na may kaugnayan sa paggamit ng isang maliit na pondo ng cash.Halimbawa, karaniwang hindi pinahihintulutan na magamit bilang isang pondo ng check-cash o isang mapagkukunan para sa isang advance na suweldo.Kung ang negosyo ay matatagpuan sa Estados Unidos, maaaring may ilang mga pagbubukod sa buwis sa pagbebenta upang account din, depende sa estado.Bukod dito, ang halaga ng pera sa isang maliit na cash account ay maaaring tumaas o nabawasan kung kinakailangan, napapailalim sa mga patakaran ng samahan.Nangangailangan ng tumpak na dokumentasyon para sa mga layunin ng accounting.Halimbawa, karaniwang isang magandang ideya para sa mga empleyado na gumamit ng mga form ng kahilingan at mga item na resibo kapag humahawak ng maliit na cash.Ang mga form na ito, na kilala rin bilang mga petty cash voucher, ay karaniwang magagamit sa mga tindahan ng supply ng opisina.