Sử dụng phổ biến cho tiền mặt là gì?

Petty Cash là một số tiền nhỏ được sử dụng bởi các nhân viên của một doanh nghiệp cho các chi phí ngẫu nhiên dưới một số tiền nhất định, thường là khoảng 50 đô la Mỹ (USD) tại Hoa Kỳ.Nhiều nhân viên tài chính đồng ý rằng, trong một số trường hợp nhất định, nó không hiệu quả về chi phí mdash;Không đề cập đến một sự lãng phí thời gian mdash;Để phát hành kiểm tra chi tiêu kinh doanh nhỏ.Một số cách sử dụng phổ biến cho tiền mặt nhỏ bao gồm các vật tư văn phòng mua và trả tiền cho bữa ăn, giải trí, giao thông địa phương và các khoản phí khác.Nó cũng có thể được sử dụng để cung cấp các khoản bồi hoàn hoặc thay đổi cho khách hàng.Bất kể việc sử dụng nó, tài liệu thường được yêu cầu tính toán các khoản tiền để tránh các vấn đề kiểm toán tiềm năng. Đôi khi được gọi là tài khoản không phảiHoặc nó có thể được đặt sang một bên cho các chi tiêu dự kiến.Các quỹ thường được phép được sử dụng để thay đổi cho khách hàng mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ doanh nghiệp.Ngoài ra, tiền mặt thường được chi cho các nguồn cung cấp văn phòng hoặc cần thiết trong phòng thí nghiệm, nhưng nó thường không nhằm mục đích mua các mặt hàng lớn.Thay vào đó, nó thường được sử dụng cho các sự cố, chẳng hạn như giấy và bút.Hơn nữa, nhiều trường đại học sử dụng các đối tượng con người trong nghiên cứu của họ hoàn trả cho các đối tượng bằng tiền mặt nhỏ.

Nói chung, hầu hết các chi phí tự trả nhỏ phát sinh bởi một nhân viên trong quá trình kinh doanh đều đủ điều kiện để được hoàn trả tiền mặt, tùy thuộc vàovề các chính sách cụ thể của người sử dụng lao động.Nhân viên của một số doanh nghiệp nhất định thường trả tiền cho du lịch địa phương, bao gồm xe buýt, taxi hoặc tàu điện ngầm, mà họ có thể được hoàn trả.Các sự kiện văn phòng, chẳng hạn như các cuộc họp nhân viên hoặc các bữa tiệc, cũng có thể được tài trợ bằng tiền mặt nhỏ, cũng như một số bữa ăn kinh doanh và giải trí rẻ tiền khác. Có những hạn chế và miễn trừ nhất định liên quan đến việc sử dụng quỹ tiền mặt nhỏ.Ví dụ, nó thường không được phép sử dụng như một quỹ kiểm tra kiểm tra hoặc một nguồn để tăng lương.Nếu doanh nghiệp được đặt tại Hoa Kỳ, có thể có một số miễn thuế bán hàng nhất định để tính toán, tùy thuộc vào nhà nước.Hơn nữa, số tiền trong tài khoản tiền mặt nhỏ có thể được tăng hoặc giảm khi cần thiết, theo chính sách của tổ chức.Yêu cầu tài liệu chính xác cho mục đích kế toán.Ví dụ, thường là một ý tưởng tốt cho nhân viên sử dụng các mẫu yêu cầu và biên lai được ghi thành từng khoản khi xử lý tiền mặt nhỏ.Các hình thức này, còn được gọi là phiếu giảm giá tiền mặt, thường có sẵn tại các cửa hàng cung cấp văn phòng.