Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση της συνέχειας των επιχειρήσεων;

Η διαχείριση της συνέχειας των επιχειρήσεων είναι η πρακτική της προετοιμασίας μιας επιχείρησης για να συνεχιστεί εάν συμβεί καταστροφή.Ο σωστός σχεδιασμός και ένα καλά εκπαιδευμένο προσωπικό μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία να ανακάμψει γρήγορα από ακόμη και καταστροφικές εκδηλώσεις.Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιτύχουν την καθιέρωση επιχειρηματικής συνέχειας στις οργανώσεις τους, μαθαίνοντας πώς να αναπτύξουν το σωστό προσωπικό, να συζητήσουν σχέδια με τους προμηθευτές, να αναπτύξουν έναν κατάλογο επαφών και να δημιουργήσουν σχέδια διαχείρισης έκτακτης ανάγκης για συγκεκριμένα γεγονότα.

Το πρώτο βήμα προς τη διαχείριση της επιχείρησηςΠοιος θα οδηγήσει τη διαδικασία σχεδιασμού και ποιος θα συντονίσει τις προσπάθειες ανάκαμψης και ανοικοδόμησης κατά τη διάρκεια και μετά από ένα γεγονός.Κάθε τμήμα θα μπορούσε να έχει έναν συντονιστή διαχείρισης επιχειρηματικής συνέχειας.Αυτοί οι ηγέτες της ομάδας πρέπει να συναντηθούν σε τακτική βάση και να παρέχουν ενημερώσεις σε ανώτερα στελέχη που έχουν ανατεθεί για να ηγηθούν η προσπάθεια.

Τα μέλη μιας επιχειρηματικής αλυσίδας εφοδιασμού θα πρέπει επίσης να αποτελούν μέρος της προσπάθειας σχεδιασμού διαχείρισης της συνέχειας της επιχείρησης.Κάθε προμηθευτής πρέπει να πάρει συνέντευξη και να ρωτήσει για το δικό του σχέδιο διαχείρισης έκτακτης ανάγκης.Τα σχέδιά τους θα πρέπει να βασίζονται σε οποιαδήποτε σενάρια καταστροφών που θα μπορούσαν να αντιμετωπίσουν, από πολιτικές αναταραχές έως φυσικές καταστροφές μέχρι τρομοκρατία.Εάν επρόκειτο να υποστούν μία από αυτές τις απώλειες και να μην είναι σε θέση να προμηθεύσουν ένα προϊόν, τότε οι εταιρείες με τις οποίες συνεργάζονται θα υποφέρουν επίσης.Οι προμηθευτές θα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αποδείξουν ότι οι επιχειρηματικές δραστηριότητές τους μπορούν να αντέξουν τα σκαμπανεβάσματα των πελατών τους, συμπεριλαμβανομένης της όταν οι πελάτες ζητούν προμήθειες αυξάνονται δραματικά.Αν και ορισμένες καταστροφές δεν μπορούν να σταματήσουν, η ζημιά που προκαλούν επιχειρηματικές δραστηριότητες μπορεί να μετριαστεί.Για κάποιες φυσικές καταστροφές, όπως οι τυφώνες και οι σεισμοί, οι επιχειρηματικές ιδιότητες μπορούν να ενισχυθούν, ώστε να μπορούν να αντέξουν σε υψηλούς ανέμους ή να κουνήσουν την έντονη γη.Για τις πανδημίες, από την άλλη πλευρά, μπορούν να τεθούν σε εφαρμογή πολιτικές ανθρώπινων πόρων, όπως επιτρέποντας στους εργαζόμενους να εργάζονται από το σπίτι, που θα μπορούσαν να βοηθήσουν στην πρόληψη της εξάπλωσης της νόσου.Να είστε ουσιαστικό μέρος της διαχείρισης της συνέχειας των επιχειρήσεων.Τα σχέδια διαχείρισης κρίσεων μπορούν να σχεδιαστούν για να χειρίζονται συγκεκριμένα σενάρια, όπως ένας πλησιάζοντας τυφώνας ή μια τρομοκρατική επίθεση σε μια εταιρική εγκατάσταση κοντά.Μέρος της διαχείρισης της συνέχειας της επιχείρησης εδώ θα περιλαμβάνει τρόπους σχεδιασμού για εκκένωση των εργαζομένων και τρόπους διατήρησης επαφής μαζί τους αφού εγκαταλείψουν τις εγκαταστάσεις.