Apa tips terbaik untuk manajemen kontinuitas bisnis?

Manajemen kontinuitas bisnis adalah praktik mempersiapkan bisnis untuk melanjutkan jika terjadi bencana.Perencanaan yang tepat dan staf yang terlatih dapat membantu perusahaan pulih dengan cepat dari acara yang bahkan menghancurkan.Bisnis dapat berhasil dalam membangun kesinambungan bisnis di organisasi mereka dengan mempelajari cara mengembangkan staf yang tepat, mendiskusikan rencana dengan pemasok, mengembangkan daftar kontak, dan membuat rencana manajemen darurat untuk acara tertentu.

Langkah pertama menuju manajemen kontinuitas bisnis adalah memutuskanSiapa yang akan memimpin proses perencanaan dan siapa yang akan mengoordinasikan upaya pemulihan dan pembangunan kembali selama dan setelah suatu acara.Setiap departemen dapat memiliki koordinator manajemen kontinuitas bisnis yang ditugaskan.Para pemimpin tim ini harus bertemu secara teratur dan memberikan pembaruan kepada manajemen senior yang telah ditugaskan untuk memimpin upaya tersebut.

Anggota rantai pasokan bisnis juga harus menjadi bagian dari upaya perencanaan manajemen kontinuitas bisnis.Setiap pemasok harus diwawancarai dan ditanya tentang rencana manajemen daruratnya sendiri.Rencana mereka harus didasarkan pada skenario bencana apa pun yang bisa mereka hadapi, dari pergolakan politik hingga bencana alam hingga terorisme.Jika mereka menderita salah satu dari kerugian ini dan tidak dapat memasok produk, maka perusahaan yang mereka lakukan juga akan menderita.Pemasok juga harus dapat membuktikan bahwa operasi bisnis mereka dapat menahan naik turunnya klien mereka, termasuk ketika permintaan klien untuk persediaan meningkat secara dramatis.

Tip utama lain untuk manajemen kontinuitas bisnis adalah pencegahan.Meskipun beberapa bencana tidak dapat dihentikan, kerusakan yang ditimbulkannya pada operasi bisnis dapat dikurangi.Untuk beberapa bencana alam, seperti badai dan gempa bumi, sifat bisnis dapat diperkuat sehingga dapat menahan angin kencang atau guncangan bumi yang kencang.Untuk pandemi, di sisi lain, kebijakan sumber daya manusia dapat diberlakukan, seperti memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah, yang dapat membantu mencegah penyebaran penyakit.

untuk menangani peristiwa aktual seperti yang terjadi, manajemen krisis juga harusmenjadi bagian penting dari manajemen kontinuitas bisnis.Rencana manajemen krisis dapat dirancang untuk menangani skenario tertentu, seperti badai yang mendekat atau serangan teroris di fasilitas perusahaan di dekatnya.Bagian dari manajemen kontinuitas bisnis di sini akan melibatkan perencanaan cara untuk mengevakuasi karyawan dan cara untuk tetap berhubungan dengan mereka setelah mereka meninggalkan tempat.