Những lời khuyên tốt nhất để quản lý liên tục kinh doanh là gì?

Quản lý liên tục kinh doanh là thực hành chuẩn bị một doanh nghiệp tiếp tục nếu xảy ra thảm họa.Lập kế hoạch đúng đắn và một đội ngũ nhân viên được đào tạo tốt có thể giúp một công ty phục hồi nhanh chóng sau những sự kiện thậm chí tàn phá.Các doanh nghiệp có thể thành công trong việc thiết lập tính liên tục kinh doanh trong các tổ chức của họ bằng cách học cách phát triển nhân viên phù hợp, thảo luận về các kế hoạch với các nhà cung cấp, phát triển danh sách các liên hệ và tạo kế hoạch quản lý khẩn cấp cho các sự kiện cụ thể. Bước đầu tiên hướng tới quản lý liên tục kinh doanh là quyết địnhAi sẽ lãnh đạo quá trình lập kế hoạch và ai sẽ điều phối phục hồi và xây dựng lại các nỗ lực trong và sau một sự kiện.Mỗi bộ phận có thể có một điều phối viên quản lý liên tục kinh doanh được chỉ định.Các nhà lãnh đạo nhóm này nên gặp gỡ thường xuyên và cung cấp thông tin cập nhật cho quản lý cấp cao, những người được chỉ định để lãnh đạo nỗ lực. Các thành viên của chuỗi cung ứng kinh doanh cũng nên là một phần của nỗ lực lập kế hoạch quản lý liên tục kinh doanh.Mỗi nhà cung cấp nên được phỏng vấn và hỏi về kế hoạch quản lý khẩn cấp của riêng mình.Kế hoạch của họ nên dựa trên bất kỳ kịch bản thảm họa nào họ có thể phải đối mặt, từ biến động chính trị đến thiên tai đến khủng bố.Nếu họ phải chịu một trong những tổn thất này và không thể cung cấp một sản phẩm, thì các công ty họ làm kinh doanh cũng sẽ bị ảnh hưởng.Các nhà cung cấp cũng có thể chứng minh rằng hoạt động kinh doanh của họ có thể chịu được sự thăng trầm của khách hàng, bao gồm cả khi khách hàng yêu cầu cung cấp tăng đáng kể.

Một mẹo quan trọng khác để quản lý liên tục kinh doanh là phòng ngừa.Mặc dù một số thảm họa không thể dừng lại, nhưng thiệt hại mà chúng gây ra cho hoạt động kinh doanh có thể được giảm thiểu.Đối với một số thảm họa tự nhiên, chẳng hạn như bão và động đất, các tài sản kinh doanh có thể được củng cố để có thể chịu được gió lớn hoặc rung chuyển trái đất mạnh.Đối với đại dịch, mặt khác, các chính sách nguồn nhân lực có thể được đưa ra, như cho phép nhân viên làm việc tại nhà, điều đó có thể giúp ngăn ngừa sự lây lan của bệnh.là một phần thiết yếu của quản lý liên tục kinh doanh.Các kế hoạch quản lý khủng hoảng có thể được thiết kế để xử lý các tình huống cụ thể, chẳng hạn như một cơn bão đang đến gần hoặc một cuộc tấn công khủng bố tại một cơ sở của công ty gần đó.Một phần của quản lý liên tục kinh doanh ở đây sẽ liên quan đến việc lên kế hoạch để sơ tán nhân viên và các cách để giữ liên lạc với họ sau khi họ rời khỏi cơ sở.