Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την εξωτερική ανάθεση αλυσίδας εφοδιασμού;
Προκειμένου οι εταιρείες να επιτύχουν με την εξωτερική ανάθεση αλυσίδας εφοδιασμού, πρέπει να εξετάσουν πολλούς παράγοντες.Οι καλύτερες συμβουλές για να παραδώσετε αποτελεσματικά τη διαχείριση της αλυσίδας εφοδιασμού σε έναν πάροχο εφοδιαστικής περιλαμβάνουν γνώση και επικοινωνία.Οι εταιρείες πρέπει να έχουν πλήρη κατανόηση του τρέχοντος συστήματος ροής εμπορευμάτων και να αποφασίσουν εάν ένα εξωτερικό κόμμα μπορεί να φέρει αποτελεσματικότητα και να μειώσει τα έξοδα.Αφού επιλεγεί ένας πάροχος, η συνεχιζόμενη επικοινωνία και η ομαδική εργασία μπορούν να κάνουν την εργασία εξωτερικής ανάθεσης αλυσίδας εφοδιασμού.Η χρήση μιας εταιρείας εφοδιαστικής τρίτων για τη διαχείριση των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας θα πρέπει να επιτρέψει στην εταιρεία να επικεντρωθεί στις βασικές ικανότητες.Η αποτελεσματική εξωτερική ανάθεση αλυσίδας εφοδιασμού θα πρέπει επίσης να μειώσει τις διακοπές στη ροή εμπορευμάτων και να επιτρέψει στην εταιρεία να παρέχει καλύτερη εξυπηρέτηση πελατών.Οι περισσότερες εταιρείες δεν διαθέτουν τον όγκο των εμπορευμάτων και τις γνώσεις της βιομηχανίας για να διαπραγματευτούν τα ποσοστά υψηλής ποιότητας με τις γραμμές ατμοπλοΐας και τις εταιρείες φορτηγών προκειμένου να μειώσουν το κόστος μεταφοράς από μόνοι τους. Οι εταιρείες πρέπει να εξετάσουν τυχόν μειονεκτήματα με την εξωτερική ανάθεση της αλυσίδας εφοδιασμού, όπως η έλλειψη ορατότητας έναντι της ροής εμπορευμάτωνή χαμηλότερο χρόνο απόκρισης στις ανάγκες των πελατών.Θα πρέπει επίσης να εξετάσουν τα αποτελέσματα που θα είχε η εξωτερική ανάθεση στην τρέχουσα λειτουργία.Η πρόσληψη ενός εξωτερικού παρόχου μπορεί να σημαίνει ότι οι εσωτερικές θέσεις θα πρέπει να εξαλειφθούν.Επίσης, οι προγραμματιστές ενδέχεται να χρειαστεί να προσαρμόσουν το υπάρχον λογισμικό για να ενσωματωθούν με ένα σύστημα παροχών εφοδιαστικής τρίτου μέρους.Οι εταιρείες θα πρέπει να εκτελούν μια ανάλυση κόστους για να μάθουν πόσα δαπανώνται για τη ναυτιλία, τη μεταφορά και την αποθήκευση.Μια μέτρηση μπορεί να υπολογιστεί για να συγκριθούν οι τιμές που προσφέρονται από εταιρείες που χειρίζονται την εξωτερική ανάθεση αλυσίδας εφοδιασμού.Οι εταιρείες θα πρέπει στη συνέχεια να υπολογίσουν το απόλυτο κόστος, το οποίο είναι το κόστος των λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας ως ποσοστό πωλήσεων ή κόστους ανά τόνο ή μονάδα αποστολής.Τα χαρακτηριστικά και οι τομείς εξυπηρέτησης που αποτελούν βασικά στοιχεία της επιχείρησης και πρέπει να αντιμετωπίζονται από έναν πάροχο.
Μια λίστα των εταιρειών που πρέπει να λάβουν υπόψη για την εξωτερική ανάθεση αλυσίδας εφοδιασμού μπορεί να δημιουργηθεί.Μια ομάδα συμβούλων που γνωρίζουν τη διαχείριση της εφοδιαστικής τρίτων είναι η καλύτερη επιλογή για την αξιολόγηση των διαθέσιμων παρόχων.Οι συνεδριάσεις θα πρέπει να προγραμματίζονται με τις εταιρείες διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού για να εξηγήσουν τους στόχους και τις απαιτήσεις υπηρεσίας.Οι επισκέψεις σε εγκαταστάσεις παροχής θα πρέπει να διεξάγονται για να παρατηρήσουν το επίπεδο επαγγελματισμού και αποτελεσματικότητας.Θα πρέπει να προσφέρουν αναφορές, συστήματα παρακολούθησης και 24ωρη υποστήριξη πελατών για την παροχή ορατότητας και εποπτείας στους πελάτες τους.
Οι εταιρείες που φαίνονται οι καταλληλότερες θα πρέπει να ζητηθεί να προετοιμάσει μια προσφορά για τις υπηρεσίες τους, συμπεριλαμβανομένης κάθε περιοχής της εξωτερικής ανάθεσης αλυσίδας εφοδιασμού.Τα αποσπάσματα από τις εταιρείες διαχείρισης της αλυσίδας εφοδιασμού μπορούν να εξεταστούν διεξοδικά για να αναζητήσουν κρυφές αμοιβές.Ορισμένες εταιρείες logistics τρίτων χρησιμοποιούν κατηγορίες τέτοιου είδους εταιρικά έξοδα, γενικά έξοδα ή επιβάρυνση για να προσθέσουν έξοδα.Επίσης, η πολιτική τους σχετικά με τη συρρίκνωση των αποθεμάτων και πόση οικονομική ευθύνη πρέπει να εξεταστούν.Η εταιρεία μίσθωσης μπορεί στη συνέχεια να διαπραγματευτεί τις τιμές και να επιλέξει τον πάροχο που ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.