Apa tips terbaik untuk outsourcing rantai pasokan?

Agar perusahaan berhasil outsourcing rantai pasokan, mereka harus mempertimbangkan sejumlah faktor.Kiat terbaik untuk secara efektif menyerahkan manajemen rantai pasokan kepada penyedia logistik melibatkan pengetahuan dan komunikasi.Perusahaan harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang sistem aliran barang mereka saat ini dan memutuskan apakah pihak luar dapat membawa efisiensi dan memotong biaya.Setelah penyedia dipilih, komunikasi yang berkelanjutan dan kerja tim dapat membuat rantai pasokan bekerja.

Sebelum mempertimbangkan outsourcing rantai pasokan, studi terperinci harus dilakukan tentang bagaimana outsourcing akan menguntungkan operasi saat ini.Menggunakan perusahaan logistik pihak ketiga untuk mengelola operasi rantai pasokan harus memungkinkan perusahaan untuk fokus pada kompetensi inti.Outsourcing rantai pasokan yang efektif juga harus mengurangi gangguan dalam aliran barang dan memungkinkan perusahaan untuk menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik.Sebagian besar perusahaan tidak memiliki volume pengiriman dan pengetahuan industri untuk menegosiasikan tarif premium dengan jalur kapal uap dan perusahaan angkutan truk untuk menurunkan biaya transportasi sendiri.

Perusahaan harus mempertimbangkan kemungkinan kerugian dengan outsourcing rantai pasokan, seperti kurangnya visibilitas daripada aliran pengangkutanatau waktu respons yang lebih rendah untuk kebutuhan pelanggan.Mereka juga harus melihat efek outsourcing pada operasi saat ini.Menyewa penyedia luar mungkin berarti posisi internal perlu dieliminasi.Juga, pemrogram mungkin perlu mengadaptasi perangkat lunak yang ada untuk diintegrasikan dengan sistem penyedia logistik pihak ketiga.

Strategi manajemen rantai pasokan saat ini harus dianalisis.Perusahaan harus melakukan analisis biaya untuk mempelajari berapa banyak yang dihabiskan untuk pengiriman, transportasi, dan pergudangan.Pengukuran dapat dihitung untuk membandingkan harga yang ditawarkan oleh perusahaan yang menangani outsourcing rantai pasokan.Perusahaan kemudian harus menghitung biaya absolut, yang merupakan biaya operasi rantai pasokan sebagai persentase penjualan atau biaya per ton atau unit pengiriman.Fitur dan area layanan yang merupakan elemen kunci dari bisnis dan harus ditangani oleh penyedia harus terdaftar.

Daftar perusahaan untuk dipertimbangkan untuk outsourcing rantai pasokan dapat dibuat.Tim konsultan yang memiliki pengetahuan dalam manajemen logistik pihak ketiga adalah pilihan terbaik untuk mengevaluasi penyedia yang tersedia.Rapat harus dijadwalkan dengan perusahaan manajemen rantai pasokan untuk menjelaskan tujuan dan persyaratan layanan.Kunjungan di fasilitas penyedia harus dilakukan untuk mengamati tingkat profesionalisme dan efisiensi.Mereka harus menawarkan laporan, sistem pelacakan, dan dukungan pelanggan 24 jam untuk memberikan visibilitas dan pengawasan kepada pelanggan mereka.

Perusahaan yang tampaknya paling cocok harus diminta untuk menyiapkan penawaran untuk layanan mereka, termasuk setiap area outsourcing rantai pasokan.Kutipan dari perusahaan manajemen rantai pasokan dapat diperiksa secara menyeluruh untuk mencari biaya tersembunyi.Beberapa perusahaan logistik pihak ketiga menggunakan kategori seperti biaya perusahaan, overhead atau beban untuk menambah biaya.Juga, kebijakan mereka tentang penyusutan inventaris dan seberapa banyak tanggung jawab finansial yang harus mereka pertahankan.Perusahaan perekrutan kemudian dapat menegosiasikan tarif dan memilih penyedia yang paling memenuhi kebutuhan perusahaan.