Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την οργάνωση στο χώρο εργασίας;

Υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι δημιουργίας και διατήρησης ενός οργανωμένου χώρου εργασίας.Ακολουθώντας τις καλύτερες συμβουλές για την οργάνωση στο χώρο εργασίας μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να χαλαρώσει τους υπαλλήλους και να αυξήσει τα επίπεδα παραγωγικότητας.Κάνοντας μερικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο χειρίζεστε χαρτιά, διακοσμήστε ένα γραφείο, χρησιμοποιήστε ένα γραφείο και εργάζεστε σε έναν υπολογιστή, μπορείτε να απολαύσετε ένα πιο αποτελεσματικό χώρο εργασίας.Ορισμένες συμβουλές περιλαμβάνουν τη χρήση ημερήσιων λιστών για τις εργασίες, τη διατήρηση των αρχείων κανονικών, τη μείωση της ακαταστασίας στο χώρο εργασίας και τη διατήρηση ενός προγράμματος σε ένα ημερολόγιο.

Οργάνωση στο χώρο εργασίας εξαρτάται από την ύπαρξη αντικειμένων όπου τα χρειάζεστε, όταν τα χρειάζεστε.Εκτιμάται ότι οι εργαζόμενοι χάνουν περίπου μία ώρα την ημέρα προσπαθώντας να βρουν αντικείμενα που είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωση των καθηκόντων.Η προσκόλληση σε ένα σύστημα οργάνωσης στο χώρο εργασίας μπορεί να μειώσει το χρονικό διάστημα που χάθηκε κάθε μέρα απλά προσπαθώντας να εντοπίσει αντικείμενα.Ως συνήθεια, τελειώνει κάθε μέρα κάνοντας λίστες εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν την επόμενη μέρα και να ξεκινήσουν την επόμενη μέρα, ανακτώντας όλα τα απαραίτητα υλικά.Σημειώστε τις εργασίες από τη λίστα σας καθώς τις ολοκληρώνετε.Αυτό θα σας κρατήσει επικεντρωμένους στα επίπεδα παραγωγικότητάς σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται κανονικά από όσους ενδιαφέρονται για την οργάνωση στο χώρο εργασίας.Διαχωρίστε διαφορετικά αρχεία και στεγαστείτε τους στους κατάλληλους φακέλους τους.Αποφύγετε την τυχαία κατάθεση γραφειοκρατίας ή αφήνοντας αρχεία από τους φακέλους τους περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο.Κάντε τον προσωπικό στόχο να καταθέσετε ένα κομμάτι χαρτί μόλις αγγίξει τα χέρια σας.

Δημιουργήστε περισσότερο χώρο στο χώρο εργασίας σας.Η ακαταστασία, συμπεριλαμβανομένων των επίπλων ή της διακόσμησης, μπορεί να έχει αρνητική επίδραση στην ικανότητα του υπαλλήλου να συγκεντρωθεί.Εξετάστε το ενδεχόμενο να αφαιρέσετε περιττά έπιπλα για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο χώρου και σκέψης.Εάν νομίζετε ότι το γραφείο σας φαίνεται πολύ γυμνό, σκεφτείτε να αντικαταστήσετε τα έπιπλα με περισσότερα οργανωτικά εργαλεία όπως συρτάρια.Ομοίως, προσπαθήστε να αυξήσετε το χώρο του γραφείου σας αφαιρώντας τα αντικείμενα που δεν χρησιμοποιούνται τακτικά και με την εκκαθάριση του γραφείου σας στο τέλος κάθε ημέρας.

Να γνωρίζετε ότι η οργάνωση στο χώρο εργασίας επεκτείνεται σε κάτι περισσότερο από φυσικά αντικείμενα.Τα ψηφιακά δεδομένα, καθώς και τα φυσικά αντικείμενα, πρέπει να οργανωθούν επίσης.Δημιουργήστε ένα ψηφιακό σύστημα που έχει νόημα για εσάς και την επιχείρησή σας και την εφαρμογή του.Οποιοδήποτε σύστημα που διευκολύνει την ανάκτηση σημαντικών πληροφοριών μπορεί να είναι επωφελής για το χώρο εργασίας σας.

Η σημερινή ψηφιακή κοινωνία μπορεί να διευκολύνει τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν ημερολόγια που βρίσκονται σε υπολογιστές ή ψηφιακές συσκευές, αλλά αν αυτά τα ψηφιακά έγγραφα χάνονται, μπορεί να είναι δύσκολο να ανακτηθείτους.Τα ημερολόγια χαρτιού παρέχουν φυσική τεκμηρίωση των εργασιών, των έργων, των συναντήσεων και των εργασιών.Τα ημερολόγια θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλα για να ικανοποιήσουν τις ανάγκες του κατόχου του.Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής διατηρεί ένα ημερολόγιο, θα πρέπει να εξετάσει το ενδεχόμενο να αγοράσει ένα ημερολόγιο που μπορεί να τον βοηθήσει να παρακολουθεί τους υπαλλήλους.Τα ψηφιακά ημερολόγια μπορούν επίσης να διατηρηθούν, αλλά θα πρέπει να συμπληρώνουν τα φυσικά ημερολόγια και να μην χρησιμοποιηθούν στη θέση τους.