Những lời khuyên tốt nhất cho tổ chức nơi làm việc là gì?

Có vô số cách để tạo và duy trì một nơi làm việc có tổ chức.Theo những lời khuyên tốt nhất cho tổ chức nơi làm việc có thể tiết kiệm thời gian, thư giãn nhân viên và tăng mức năng suất.Bằng cách thực hiện một vài thay đổi đối với cách bạn xử lý các giấy tờ, trang trí văn phòng, sử dụng bàn làm việc và làm việc trên máy tính, bạn có thể tận hưởng nơi làm việc hiệu quả hơn.Một số mẹo bao gồm sử dụng danh sách việc cần làm hàng ngày, giữ cho các tệp có trật tự, giảm sự lộn xộn tại nơi làm việc và giữ lịch trình trên lịch. Tổ chức nơi làm việc phụ thuộc vào việc có các mục mà bạn cần, khi bạn cần.Ước tính nhân viên mất khoảng một giờ mỗi ngày để tìm các mục cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ.Bám sát một hệ thống tổ chức nơi làm việc có thể làm giảm lượng thời gian bị mất mỗi ngày chỉ đơn giản là cố gắng xác định vị trí các mặt hàng.Như một thói quen, kết thúc mỗi ngày bằng cách lập danh sách các nhiệm vụ cần được thực hiện vào ngày hôm sau và bắt đầu vào ngày hôm sau bằng cách lấy tất cả các tài liệu cần thiết của bạn.Đánh dấu nhiệm vụ ra khỏi danh sách của bạn khi bạn hoàn thành chúng;Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào mức năng suất của bạn trong ngày.Các tập tin nên được giữ một cách có trật tự bởi bất kỳ ai quan tâm đến tổ chức nơi làm việc.Tách các tập tin khác nhau và chứa chúng trong các thư mục thích hợp của chúng.Tránh nộp đơn giấy tờ ngẫu nhiên hoặc để các tệp ra khỏi thư mục của họ lâu hơn mức cần thiết.Làm cho nó trở thành một mục tiêu cá nhân để nộp một mảnh giấy ngay khi nó chạm vào tay bạn.

Tạo thêm không gian trong nơi làm việc của bạn.Bí bước, bao gồm cả đồ nội thất hoặc trang trí, có thể có ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng tập trung của nhân viên.Cân nhắc loại bỏ những mảnh đồ nội thất không cần thiết để tạo ra nhiều không gian và phòng suy nghĩ hơn.Nếu bạn nghĩ rằng văn phòng của bạn xuất hiện quá trần, hãy nghĩ về việc thay thế đồ nội thất bằng nhiều công cụ tổ chức hơn như ngăn kéo.Tương tự như vậy, hãy cố gắng tăng không gian bàn của bạn bằng cách loại bỏ các vật phẩm mà không được sử dụng thường xuyên và bằng cách dọn bàn của bạn vào cuối mỗi ngày.Hãy lưu ý rằng tổ chức nơi làm việc mở rộng ra nhiều hơn chỉ là các mặt hàng vật lý.Dữ liệu kỹ thuật số, cũng như các đối tượng vật lý, cũng cần phải được tổ chức.Tạo một hệ thống kỹ thuật số có ý nghĩa với bạn và doanh nghiệp của bạn và thực hiện nó.Bất kỳ hệ thống nào giúp lấy thông tin quan trọng dễ dàng hơn đều có thể có lợi cho nơi làm việc của bạn.họ.Lịch giấy cung cấp tài liệu vật lý về các nhiệm vụ, dự án, cuộc họp và bài tập.Lịch phải đủ lớn để đáp ứng nhu cầu của người giữ;Ví dụ, nếu người quản lý giữ lịch, anh ta hoặc cô ta nên xem xét việc mua một lịch có thể giúp anh ta hoặc cô ta theo dõi nhân viên.Lịch kỹ thuật số cũng có thể được giữ, nhưng chúng nên bổ sung cho lịch vật lý và không được sử dụng thay cho chúng.