Melyek a legjobb tippek a munkahelyi szervezéshez?

Számtalan módon létezik a szervezett munkahely létrehozásának és karbantartásának.A munkahelyi szervezet számára a legjobb tippek követése időt takaríthat meg, enyhítheti az alkalmazottakat és növelheti a termelékenységi szintet.Ha néhány változtatást hajt végre a papírok kezelésében, díszít egy irodában, használjon íróasztalot és dolgozzon számítógépen, élvezheti a hatékonyabb munkahelyet.Néhány tipp magában foglalja a napi teendők listájának használatát, a fájlok rendezését, a munkahelyi rendetlenség csökkentését és a naptár ütemezését.A becslések szerint a munkavállalók napi körülbelül egy órát veszítenek, és megkísérelnek olyan tárgyakat találni, amelyek szükségesek a feladatok elvégzéséhez.A munkahelyi szervezeti rendszerhez való ragaszkodás csökkentheti az elvesztett időt minden nap, csak az elemek megtalálása érdekében.Szokásként minden nap véget ér azáltal, hogy a következő napon elvégzi azokat a feladatok listáját, és a következő napon kezdje el az összes szükséges anyag lekérdezésével.Jelölje meg a feladatokat a listájáról, amikor kitölti őket;Ez a nap folyamán a termelékenységi szintre összpontosít.

A fájlokat a munkahelyi szervezés iránt érdeklődőknek kell tartani.Különböző fájlokat különíts el, és helyezze el azokat a megfelelő mappákba.Kerülje a véletlenszerűen történő papírmunkát, vagy hagyja ki a fájlokat a mappákból a szükségesnél hosszabb ideig.Tegye személyes célt, ha egy darab papírt küld be, amint megérinti a kezét.

Hozzon létre több helyet a munkahelyén.A rendetlenség, beleértve a bútorokat vagy a dekorációt, negatív hatással lehet a munkavállaló koncentrálásának képességére.Fontolja meg a felesleges bútorok eltávolítását, hogy több helyet és gondolkodót teremtsen.Ha úgy gondolja, hogy az irodája túlságosan csupasznak tűnik, gondoljon arra, hogy a bútorokat több szervezeti eszközzel cserélje ki, mint például a fiókok.Hasonlóképpen próbálja meg növelni az asztal helyét azáltal, hogy eltávolítja azokat az elemeket, amelyeket rendszeresen nem használnak, és minden nap végére törölje az asztalát.

Vegye figyelembe, hogy a munkahelyi szervezet nemcsak a fizikai tárgyakra kiterjed.A digitális adatokat, valamint a fizikai tárgyakat is meg kell szervezni.Hozzon létre egy digitális rendszert, amely értelme van Önnek és vállalkozásának, és hajtsa végre azt.Bármely olyan rendszer, amely megkönnyíti a fontos információk lekérdezését, hasznos lehet a munkahelyére.őket.A papírnaptárak fizikai dokumentációt nyújtanak a feladatok, projektek, találkozók és megbízásokról.A naptáraknak elég nagynak kell lenniük ahhoz, hogy kielégítsék a kapus igényeit;Például, ha egy menedzser naptárat tart, akkor fontolóra kell vennie egy naptár vásárlását, amely segíthet neki az alkalmazottak nyomon követésében.A digitális naptárat is meg lehet őrizni, de kiegészíthetik a fizikai naptárakat, és nem használhatók azok helyett.