Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa samahan ng lugar ng trabaho?

Maraming mga paraan upang lumikha at mapanatili ang isang organisadong lugar ng trabaho.Ang pagsunod sa pinakamahusay na mga tip para sa samahan ng lugar ng trabaho ay maaaring makatipid ng oras, mag -relaks ng mga empleyado at dagdagan ang mga antas ng produktibo.Sa pamamagitan ng paggawa ng ilang mga pagbabago sa paraan ng paghawak mo ng mga papeles, palamutihan ang isang opisina, gumamit ng desk at magtrabaho sa isang computer, masisiyahan ka sa isang mas mahusay na lugar ng trabaho.Ang ilang mga tip ay kasama ang paggamit ng mga pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin, pinapanatili ang maayos na mga file, pagbabawas ng kalat sa lugar ng trabaho at pagpapanatili ng isang iskedyul sa isang kalendaryo.Tinantya nito na ang mga empleyado ay nawalan ng halos isang oras sa isang araw na nagtatangkang makahanap ng mga item na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain.Ang pagdidikit sa isang sistema ng samahan ng lugar ng trabaho ay maaaring mabawasan ang dami ng oras na nawala araw -araw na sinusubukan lamang na maghanap ng mga item.Bilang ugali, magtatapos bawat araw sa pamamagitan ng paggawa ng mga listahan ng mga gawain na kailangang isagawa sa susunod na araw at simulan ang susunod na araw sa pamamagitan ng pagkuha ng lahat ng iyong mga kinakailangang materyales.Markahan ang mga gawain sa iyong listahan habang nakumpleto mo ang mga ito;Ito ay panatilihin kang nakatuon sa iyong mga antas ng pagiging produktibo sa araw.

Ang mga file ay dapat na panatilihing maayos ng sinumang interesado sa samahan ng lugar ng trabaho.Paghiwalayin ang iba't ibang mga file at bahay ito sa kanilang naaangkop na mga folder.Iwasan ang random na pag -file ng papeles o pag -iwan ng mga file sa kanilang mga folder na mas mahaba kaysa sa kinakailangan.Gawin itong isang personal na layunin na mag -file ng isang piraso ng papel sa sandaling hawakan nito ang iyong mga kamay.

Lumikha ng mas maraming puwang sa iyong lugar ng trabaho.Ang kalat, kabilang ang mga kasangkapan sa bahay o dekorasyon, ay maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa isang empleyado na kakayahang mag -concentrate.Isaalang -alang ang pag -alis ng mga hindi kinakailangang piraso ng kasangkapan upang lumikha ng mas maraming puwang at pag -iisip ng silid.Kung sa palagay mo ay lumilitaw na masyadong hubad ang iyong tanggapan, isipin ang pagpapalit ng mga kasangkapan sa kasangkapan sa mas maraming mga tool sa organisasyon tulad ng mga drawer.Katulad nito, subukang dagdagan ang iyong puwang ng mga mesa sa pamamagitan ng pag -alis ng mga item na regular na ginamit at sa pamamagitan ng pag -clear ng iyong desk sa pagtatapos ng bawat araw.

Magkaroon ng kamalayan na ang samahan ng lugar ng trabaho ay umaabot sa higit pa sa mga pisikal na item.Ang mga digital na data, pati na rin ang mga pisikal na bagay, ay kailangang ayusin din.Lumikha ng isang digital na sistema na may katuturan sa iyo at sa iyong negosyo at ipatupad ito.Ang anumang sistema na ginagawang mas madali ang pagkuha ng mahalagang impormasyon ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa iyong lugar ng trabaho.sila.Ang mga kalendaryo ng papel ay nagbibigay ng pisikal na dokumentasyon ng mga gawain, proyekto, pulong at takdang -aralin.Ang mga kalendaryo ay dapat na sapat na malaki upang mapaunlakan ang mga pangangailangan ng tagabantay nito;Halimbawa, kung ang isang manager ay nagpapanatili ng isang kalendaryo, dapat niyang isaalang -alang ang pagbili ng isang kalendaryo na makakatulong sa kanya na subaybayan ang mga empleyado.Ang mga digital na kalendaryo ay maaaring mapanatili, ngunit dapat silang umakma sa mga pisikal na kalendaryo at hindi gagamitin sa lugar ng mga ito.