Apa tips terbaik untuk organisasi tempat kerja?
Ada banyak cara untuk menciptakan dan mempertahankan tempat kerja yang terorganisir.Mengikuti tips terbaik untuk organisasi tempat kerja dapat menghemat waktu, melonggarkan karyawan dan meningkatkan tingkat produktivitas.Dengan membuat beberapa perubahan pada cara Anda menangani kertas, menghias kantor, menggunakan meja dan bekerja di komputer, Anda dapat menikmati tempat kerja yang lebih efisien.Beberapa tips termasuk menggunakan daftar tugas harian, menjaga file tertib, mengurangi kekacauan di tempat kerja dan menjaga jadwal pada kalender.
Organisasi tempat kerja tergantung pada memiliki item di mana Anda membutuhkannya, saat Anda membutuhkannya.Diperkirakan bahwa karyawan kehilangan sekitar satu jam sehari mencoba menemukan barang -barang yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.Berpegang teguh pada sistem organisasi tempat kerja dapat mengurangi jumlah waktu yang hilang setiap hari hanya mencoba menemukan barang.Sebagai kebiasaan, akhiri setiap hari dengan membuat daftar tugas yang perlu dilakukan pada hari berikutnya dan mulai hari berikutnya dengan mengambil semua bahan yang Anda butuhkan.Tandai tugas dari daftar Anda saat Anda menyelesaikannya;Ini akan membuat Anda tetap fokus pada tingkat produktivitas Anda di siang hari.
File harus disimpan secara tertib oleh siapa pun yang tertarik dengan organisasi tempat kerja.Pisahkan file yang berbeda dan housinya di folder yang sesuai.Hindari mengajukan dokumen secara acak atau meninggalkan file dari folder mereka lebih lama dari yang diperlukan.Jadikan tujuan pribadi untuk mengajukan selembar kertas segera setelah menyentuh tangan Anda.
Ciptakan lebih banyak ruang di tempat kerja Anda.Kekacauan, termasuk furnitur atau dekorasi, dapat memiliki efek negatif pada kemampuan karyawan untuk berkonsentrasi.Pertimbangkan untuk menghilangkan perabot yang tidak perlu untuk menciptakan lebih banyak ruang dan ruang berpikir.Jika Anda berpikir bahwa kantor Anda tampak terlalu telanjang, pikirkan untuk mengganti furnitur dengan lebih banyak alat organisasi seperti laci.Demikian pula, cobalah untuk meningkatkan ruang meja Anda dengan menghapus barang -barang yang tidak digunakan secara teratur dan dengan membersihkan meja Anda di akhir setiap hari.
Sadarilah bahwa organisasi tempat kerja meluas ke lebih dari sekadar item fisik.Data digital, serta objek fisik, juga perlu diatur.Buat sistem digital yang masuk akal bagi Anda dan bisnis Anda dan mengimplementasikannya.Sistem apa pun yang membuat pengambilan informasi penting lebih mudah dapat bermanfaat bagi tempat kerja Anda.
Masyarakat digital saat ini dapat memudahkan karyawan untuk menggunakan kalender yang terletak di komputer atau perangkat digital, tetapi jika dokumen digital itu hilang, mungkin sulit untuk diambilmereka.Kalender kertas memberikan dokumentasi fisik tugas, proyek, rapat, dan penugasan.Kalender harus cukup besar untuk mengakomodasi kebutuhan kipernya;Misalnya, jika seorang manajer menyimpan kalender, ia harus mempertimbangkan untuk membeli kalender yang dapat membantunya melacak karyawan.Kalender digital juga dapat disimpan, tetapi mereka harus melengkapi kalender fisik dan tidak digunakan sebagai pengganti mereka.