Ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι για την πρόληψη της απάτης πιστωτικών καρτών επιχειρήσεων;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την πρόληψη της απάτης που διαπράττονται με επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες.Όπως και με την πρόληψη της προσωπικής απάτης, το πιο σημαντικό βήμα που πρέπει να κάνετε κατά την αντιμετώπιση της απάτης των επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών είναι να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί σε όλους τους λογαριασμούς και να είστε πρόθυμοι σχετικά με την αναφορά οποιασδήποτε μη εξουσιοδοτημένης ή ασυνήθιστης δραστηριότητας.Επειδή οι επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες μπορούν να έχουν πολύ υψηλά πιστωτικά όρια για να διευκολύνουν τις μεγάλες συναλλαγές, η διατήρηση τέτοιων καρτών όσο το δυνατόν πιο ασφαλή είναι επίσης κρίσιμη. Όταν οι αξιωματικοί και οι εργαζόμενοι εκδίδονται επιχειρηματικές πιστωτικές κάρτες, θα πρέπει να εξοικειωθούν με την πολιτική πιστωτικών καρτών της Companys.Οι κάρτες θα πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για εξουσιοδοτημένα επιχειρηματικά έξοδα και δεν πρέπει να δανείζονται ή να μοιράζονται με άλλους.Οι άνθρωποι πρέπει να διατηρούν σαφή τεκμηρίωση και να την υποβάλουν με τις δηλώσεις τους για να αποδείξουν ότι δεν υπάρχουν δόλια ή προσωπικές συναλλαγές στη δήλωση.

Οι άνθρωποι που κατέχουν κάρτες εταιρειών θα πρέπει να υπενθυμίζουν ότι είναι υπεύθυνοι για την εξασφάλιση των καρτών στη φροντίδα τους.Όταν είναι δυνατόν, θα πρέπει φυσικά να σπρώξουν κάρτες αντί να υποβάλλουν αριθμούς μέσω τηλεφώνου ή σε απευθείας σύνδεση.Επιπλέον, θα πρέπει να αναθεωρούν όλες τις δηλώσεις στενά για τυχόν σημάδια περίεργης δραστηριότητας.Μια τέτοια δραστηριότητα θα πρέπει να αναφέρεται αμέσως στον εκδότη της κάρτας και στην επιχείρηση, ώστε η κάρτα να μπορεί να ακυρωθεί για να αποτρέψει περαιτέρω συναλλαγές. Οι εταιρείες θα πρέπει επίσης να εξετάσουν προσεκτικά εάν οι μεμονωμένοι υπάλληλοι χρειάζονται πιστωτικές κάρτες.Η απάτη των επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών μπορεί να περιοριστεί διατηρώντας τον αριθμό των λογαριασμών που σχετίζονται με μια επιχειρηματική χαμηλή και περιοριστική πίστωση σε μεμονωμένες κάρτες.Ένας υπάλληλος που έχει δώσει μια πιστωτική κάρτα για την αγορά βενζίνης μόνο, για παράδειγμα, πιθανότατα δεν χρειάζεται μεγάλη γραμμή πίστωσης ή μπορεί να έχει ειδική κάρτα αερίου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για αγορές καυσίμων.Εμφανίζεται όταν οι εργαζόμενοι εγκαταλείπουν και οι κάρτες τους δεν συλλέγονται και ακυρωθούν.Όταν ένας υπάλληλος παραιτείται ή απολύθηκε, πρέπει να συλλέγονται τυχόν ασφαλισμένα αντικείμενα που περιλαμβάνει κλειδιά γραφείου, δελτίο αναγνώρισης, πιστωτικές κάρτες, φορητούς υπολογιστές, τηλέφωνα της εταιρείας και άλλα υλικά.Εάν οι εργαζόμενοι χάσουν κάποιο από αυτά τα στοιχεία, η απώλεια θα πρέπει να αναφερθεί αμέσως έτσι ώστε η επιχείρηση να μπορεί να λάβει μέτρα ασφαλείας εάν είναι απαραίτητο. Οι πωλητές μπορούν να αποτελέσουν μια άλλη πηγή απάτης πιστωτικών καρτών επιχειρηματικών καρτών, είτε τυχαία είτε σε πρόθεση.Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εργάζονται μόνο με πωλητές που μπορούν να χειριστούν ασφαλείς συναλλαγές και θα πρέπει να ζητήσουν από τους προμηθευτές για την ασφάλεια των επιχειρηματικών τους αρχείων.Συνιστάται επίσης να ζητήσετε από τους προμηθευτές σχετικά με τις πολιτικές χρέωσης για να διασφαλιστεί ότι η νόμιμη χρέωση δεν θεωρείται τυχαία ότι είναι απάτη πιστωτικών καρτών επιχειρήσεων.