Milyen módon lehet megakadályozni az üzleti hitelkártya -csalásokat?

Az üzleti hitelkártyákkal elkövetett csalások megelőzésének számos módja van.Mint a személyes csalások megelőzése esetén, az üzleti hitelkártya -csalások kezelésekor a legfontosabb lépés az, hogy minden számlát nagyon figyelmesnek kell lennie, és kérjük, hogy minden jogosulatlan vagy szokatlan tevékenység bejelentése legyen.Mivel az üzleti hitelkártyáknak nagyon magas a hitelkorlátozása a nagy tranzakciók megkönnyítése érdekében, az ilyen kártyák fizikailag biztonságos tartása szintén kritikus jelentőségű.A kártyákat csak engedélyezett üzleti költségekre szabad felhasználni, és nem szabad kölcsönözni vagy megosztani másokkal.Az embereknek egyértelmű dokumentációt kell tartaniuk, és nyilatkozataikkal kell benyújtaniuk annak bizonyítására, hogy a nyilatkozatban nincsenek csalárd vagy személyes tranzakciók.

A vállalati kártyákat tartó személyeket emlékeztetni kell arra, hogy felelősek a kártyák gondozásában.Ha lehetséges, fizikailag el kell húzniuk a kártyákat, ahelyett, hogy telefonon vagy online elküldenék a számokat.Ezenkívül az összes állítás szorosan felül kell vizsgálniuk a sajátos tevékenység jeleit.Az ilyen tevékenységet haladéktalanul be kell jelenteni a kártya kibocsátójának és az üzleti vállalkozásnak, hogy a kártya lemondható legyen a további tranzakciók elkerülése érdekében.Az üzleti hitelkártya -csalások korlátozhatók azáltal, hogy az üzleti vállalkozásokhoz kapcsolódó számlák számát és az egyes kártyák korlátozását korlátozzák.Például egy olyan alkalmazott, amelyet csak benzin vásárlására adott hitelkártyával, valószínűleg nincs szüksége nagy hitelkeretre, vagy kaphat speciális gázkártyát, amelyet csak üzemanyag -vásárlásokhoz lehet használni.

Az üzleti hitelkártya -csalások közös formájaakkor fordul elő, amikor a munkavállalók távoznak, és kártyáikat nem gyűjtik és nem törlik.Amikor a munkavállaló lemond vagy elbocsát, minden olyan biztosított tárgyat tartalmaz, amelyben a munkavállalók tartalmaznak irodai kulcsokat, személyi igazolványokat, hitelkártyákat, laptopokat, társasági telefonokat és egyéb anyagokat.Ha a munkavállalók elveszítik ezeket az elemeket, akkor a veszteséget azonnal be kell jelenteni, hogy szükség esetén a vállalkozás biztonsági intézkedéseket hozzon.A vállalkozásoknak csak olyan gyártókkal kell működniük, akik képesek kezelni a biztonságos tranzakciókat, és meg kell kérniük az eladókat az üzleti nyilvántartásuk biztonságáról.Javasoljuk azt is, hogy megkérdezzék az eladókat a töltési politikájukról annak biztosítása érdekében, hogy a törvényes díjat véletlenül ne feltételezzék, hogy üzleti hitelkártya -csalás.