Apa cara terbaik untuk mencegah penipuan kartu kredit bisnis?

Ada sejumlah cara untuk mencegah penipuan yang dilakukan dengan kartu kredit bisnis.Seperti halnya pencegahan penipuan pribadi, langkah terpenting yang harus diambil ketika menangani penipuan kartu kredit bisnis adalah menjadi sangat jeli dari semua akun dan menjadi cepat melaporkan aktivitas yang tidak sah atau tidak biasa.Karena kartu kredit bisnis dapat memiliki batas kredit yang sangat tinggi untuk memfasilitasi transaksi besar, menjaga kartu -kartu seperti itu seaman secara fisik mungkin juga penting.

Ketika petugas dan karyawan dikeluarkan kartu kredit bisnis, mereka harus dibiasakan dengan kebijakan kartu kredit Companies.Kartu hanya boleh digunakan untuk biaya bisnis resmi dan tidak boleh dipinjamkan atau dibagikan kepada orang lain.Orang -orang harus menyimpan dokumentasi yang jelas dan menyerahkannya dengan pernyataan mereka untuk menunjukkan bahwa tidak ada transaksi penipuan atau pribadi pada pernyataan itu.

Orang -orang yang memegang kartu perusahaan harus diingatkan bahwa mereka bertanggung jawab untuk mengamankan kartu dalam perawatan mereka.Jika memungkinkan, mereka harus menggesek kartu secara fisik daripada mengirimkan nomor melalui telepon atau online.Selain itu, mereka harus meninjau semua pernyataan dengan cermat untuk tanda -tanda kegiatan yang aneh.Kegiatan tersebut harus segera dilaporkan ke penerbit kartu dan bisnis sehingga kartu dapat dibatalkan untuk mencegah transaksi lebih lanjut.

Perusahaan juga harus hati -hati mempertimbangkan apakah masing -masing karyawan memerlukan kartu kredit.Penipuan kartu kredit bisnis dapat dibatasi dengan menjaga jumlah akun yang terkait dengan bisnis rendah dan membatasi jalur kredit pada kartu individual.Seorang karyawan yang diberikan kartu kredit untuk membeli bensin saja, misalnya, mungkin tidak memerlukan kredit besar atau mungkin diberikan kartu gas khusus yang hanya dapat digunakan untuk pembelian bahan bakar.

Bentuk umum dari penipuan kartu kredit bisnisTerjadi ketika karyawan pergi dan kartu mereka tidak dikumpulkan dan dibatalkan.Ketika seorang karyawan mengundurkan diri atau dipecat, barang -barang aman yang dimiliki karyawan termasuk kunci kantor, kartu identifikasi, kartu kredit, laptop, telepon perusahaan, dan bahan lainnya harus dikumpulkan.Jika karyawan kehilangan salah satu dari barang -barang ini, kerugian tersebut harus segera dilaporkan sehingga bisnis dapat mengambil langkah -langkah keamanan jika perlu.

Vendor dapat menjadi sumber lain dari penipuan kartu kredit bisnis, baik karena kecelakaan atau niat.Bisnis seharusnya hanya bekerja dengan vendor yang dapat menangani transaksi aman dan mereka harus bertanya kepada vendor tentang keamanan catatan bisnis mereka.Juga disarankan untuk bertanya kepada vendor tentang kebijakan pengisian mereka untuk memastikan bahwa biaya yang sah tidak secara tidak sengaja diasumsikan sebagai penipuan kartu kredit bisnis.