Những cách tốt nhất để ngăn chặn gian lận thẻ tín dụng kinh doanh là gì?

Có một số cách để ngăn chặn gian lận với thẻ tín dụng kinh doanh.Cũng như phòng chống gian lận cá nhân, bước quan trọng nhất cần thực hiện khi giải quyết gian lận thẻ tín dụng kinh doanh là quan sát cao tất cả các tài khoản và nhanh chóng báo cáo bất kỳ hoạt động trái phép hoặc bất thường.Bởi vì thẻ tín dụng kinh doanh có thể có giới hạn tín dụng rất cao để tạo điều kiện cho các giao dịch lớn, việc giữ các thẻ đó an toàn về thể chất nhất có thể cũng rất quan trọng. Khi các sĩ quan và nhân viên được cấp thẻ tín dụng kinh doanh, họ nên làm quen với chính sách thẻ tín dụng của công ty.Thẻ chỉ nên được sử dụng cho các chi phí kinh doanh được ủy quyền và không nên được mượn hoặc chia sẻ với người khác.Mọi người nên giữ tài liệu rõ ràng và gửi nó với các tuyên bố của họ để chứng minh rằng không có giao dịch lừa đảo hoặc cá nhân nào trên tuyên bố. Các cá nhân giữ thẻ công ty nên được nhắc nhở rằng họ chịu trách nhiệm đảm bảo các thẻ trong sự chăm sóc của họ.Khi có thể, họ nên vuốt thẻ vật lý thay vì gửi số qua điện thoại hoặc trực tuyến.Ngoài ra, họ nên xem xét tất cả các tuyên bố chặt chẽ cho bất kỳ dấu hiệu của hoạt động đặc biệt.Hoạt động đó nên được báo cáo kịp thời cho công ty phát hành thẻ và doanh nghiệp để thẻ có thể bị hủy để ngăn chặn các giao dịch tiếp theo. Các công ty cũng nên xem xét cẩn thận liệu các nhân viên cá nhân có cần thẻ tín dụng hay không.Gian lận thẻ tín dụng kinh doanh có thể bị giới hạn bằng cách giữ số lượng tài khoản liên quan đến doanh nghiệp thấp và hạn chế các dòng tín dụng trên các thẻ cá nhân.Ví dụ, một nhân viên đã cho một thẻ tín dụng để mua xăng chỉxảy ra khi nhân viên rời đi và thẻ của họ không được thu thập và hủy bỏ.Khi một nhân viên từ chức hoặc bị sa thải, bất kỳ mặt hàng được bảo đảm nào mà nhân viên có bao gồm chìa khóa văn phòng, thẻ nhận dạng, thẻ tín dụng, máy tính xách tay, điện thoại của công ty và các tài liệu khác nên được thu thập.Nếu nhân viên mất bất kỳ mặt hàng nào trong số này, khoản lỗ phải được báo cáo ngay lập tức để doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp bảo mật nếu cần thiết. Nhà cung cấp có thể là một nguồn gian lận thẻ tín dụng kinh doanh khác, một cách tình cờ hoặc ý định.Các doanh nghiệp chỉ nên làm việc với các nhà cung cấp có thể xử lý các giao dịch có bảo đảm và họ nên hỏi các nhà cung cấp về bảo mật hồ sơ kinh doanh của họ.Cũng nên hỏi các nhà cung cấp về các chính sách tính phí của họ để đảm bảo rằng một khoản phí hợp pháp không được coi là gian lận thẻ tín dụng kinh doanh.