Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι ανάλυσης κενών;

Η ανάλυση GAP επιτρέπει σε μια εταιρεία να μετρήσει την πραγματική της απόδοση ενάντια στην πιθανή απόδοση της.Αυτή η διαδικασία συχνά επιτρέπει σε μια επιχείρηση να βρει τομείς όπου οι βελτιώσεις στην αποτελεσματικότητα μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα και το κέρδος.Μερικές διαφορετικές μεθόδους ανάλυσης χάσματος περιλαμβάνουν μια ανασκόπηση μεταξύ των στόχων μιας εταιρείας και των σχετικών ευθύνων, της ανάλυσης σχετικά με τις διαδικασίες και το προσωπικό που διατίθεται για να τους συναντήσει και μια ματιά στα πραγματικά αποτελέσματα από τα επιθυμητά αποτελέσματα.Κάθε μέθοδος ανάλυσης χάσματος παρέχει ένα κομμάτι ενός συνολικού μεγαλύτερου παζλ.Η ανάλυση GAP μπορεί να είναι μια συνεχής διαδικασία μέσω της ζωής μιας εταιρείας.

Οι περισσότερες εταιρείες έχουν μια ποικιλία στόχων που θέτουν οι δηλώσεις αποστολής, οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη τους.Αυτοί οι στόχοι μπορούν να είναι σε ολόκληρη την εταιρεία, ειδικά σε ένα τμήμα ή να βασίζονται σε θέση εντός του οργανισμού.Ορισμένα άτομα είναι συνήθως υπεύθυνα για την επίτευξη του στόχου ή την καθοδήγηση της εταιρείας προς τη σωστή κατεύθυνση.Οι μέθοδοι αυτής της τεχνικής ανάλυσης χάσματος προορίζονται να βρουν περιοχές όπου υπάρχουν αδύναμοι σύνδεσμοι όταν μια εταιρεία επιχειρεί να ανταποκριθεί στις εσωτερικές της προσδοκίες.Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια εταιρεία που επικεντρώνεται στους στόχους της θα έχει λίγα κενά όσον αφορά τις ευθύνες.

Οι διαδικασίες μπορούν να αντιπροσωπεύουν τους συγκεκριμένους οδηγούς ή τους κανόνες που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να εξασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι θα ολοκληρώσουν τα καθήκοντα με συγκεκριμένο τρόπο.Κάθε μέλος του προσωπικού ή υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει τις διαδικασίες και ποιες από αυτές ισχύουν περισσότερο για κάθε άτομο.Οι μέθοδοι ανάλυσης χάσματος εδώ επιδιώκουν να προσδιορίσουν ποια άτομα δεν ακολουθούν διαδικασίες.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ίδιες οι διαδικασίες μπορεί να είναι το πρόβλημα.Οι ακατάλληλες διαδικασίες μπορούν να αποτρέψουν ή να περιορίσουν ένα άτομο από την ολοκλήρωση των καθηκόντων ή των δραστηριοτήτων εγκαίρως, με αποτέλεσμα την εξασθενημένη παραγωγή από την εταιρεία συνολικά.

Η διαχείριση των επιδόσεων παρουσιάζει μια άλλη μέθοδο ανάλυσης χάσματος.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να επιθυμεί πέντε τοις εκατό καθαρό εισόδημα για τον Ιούνιο, με βάση την επίσημη κατάσταση αποτελεσμάτων.Εάν δεν συμβεί αυτό, η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ανάλυση κενών για να βρει πού η διαδικασία του προϋπολογισμού έσπασε και εμπόδισε την εταιρεία να εκπληρώσει τα επιθυμητά αποτελέσματα της.Οι μέθοδοι ανάλυσης χάσματος λειτουργούν επίσης για την αξιολόγηση της παραγωγής παραγωγής ή της μεμονωμένης παραγωγικότητας των εργαζομένων.Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία μπορεί να διεξάγει μηνιαία ανάλυση χάσματος. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν πολλαπλές μεθόδους ανάλυσης χάσματος ταυτόχρονα.Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να κάνει πολλές αξιολογήσεις σε διαφορετικές λειτουργίες ταυτόχρονα.Ένα βασικό σημείο εδώ είναι, ωστόσο, να έχουμε έναν σκοπό πίσω από την ανάλυση.Η αποτυχία να ενεργεί σε αρνητικές πληροφορίες και να διορθώσει τα επιχειρησιακά προβλήματα μπορεί να οδηγήσει σε ανάλυση χάσματος που είναι όλα για το μηδέν.