Các phương pháp phân tích khoảng cách khác nhau là gì?

Phân tích GAP cho phép một công ty đo lường hiệu suất thực tế của mình so với hiệu suất tiềm năng của nó.Quá trình này thường cho phép một doanh nghiệp tìm ra các lĩnh vực nơi cải thiện hiệu quả có thể tăng năng suất và lợi nhuận.Một vài phương pháp phân tích khoảng cách khác nhau bao gồm đánh giá giữa các mục tiêu của công ty và các trách nhiệm liên quan, phân tích về các thủ tục và nhân viên có sẵn để đáp ứng chúng và xem xét kết quả thực tế từ kết quả mong muốn.Mỗi phương pháp phân tích khoảng cách cung cấp một mảnh của một câu đố lớn hơn.Phân tích GAP có thể là một quá trình liên tục thông qua một cuộc đời của công ty.Hầu hết các công ty có nhiều mục tiêu khác nhau được đặt ra bởi các tuyên bố, chủ sở hữu và giám đốc điều hành của họ.Những mục tiêu này có thể là toàn công ty, cụ thể cho một bộ phận hoặc dựa trên một vị trí trong tổ chức.Một số cá nhân thường chịu trách nhiệm đạt được mục tiêu hoặc lãnh đạo công ty đi đúng hướng.Các phương pháp của kỹ thuật phân tích khoảng cách này là để tìm các khu vực tồn tại các liên kết yếu khi một công ty cố gắng đáp ứng kỳ vọng nội bộ của nó.Trong hầu hết các trường hợp, một công ty tập trung vào các mục tiêu của mình sẽ có một vài lỗ hổng về trách nhiệm. Các thủ tục có thể đại diện cho các hướng dẫn hoặc quy tắc cụ thể mà công ty sử dụng để đảm bảo công nhân hoàn thành nhiệm vụ theo cách cụ thể.Mỗi nhân viên hoặc nhân viên phải nhận thức được các thủ tục và những người được áp dụng nhiều nhất cho mỗi cá nhân.Phương pháp phân tích khoảng cách ở đây tìm cách xác định những cá nhân nào không tuân theo các thủ tục.Trong một số trường hợp, các thủ tục có thể là vấn đề.Các thủ tục không phù hợp có thể ngăn chặn hoặc hạn chế một cá nhân hoàn thành các nhiệm vụ hoặc hoạt động kịp thời, dẫn đến sản lượng bị suy yếu của công ty nói chung. Quản lý hiệu suất trình bày một phương pháp phân tích khoảng cách khác.Ví dụ, một công ty có thể mong muốn thu nhập ròng năm phần trăm cho tháng 6, dựa trên báo cáo thu nhập được chuẩn bị chính thức.Nếu điều này không xảy ra, công ty có thể sử dụng phân tích khoảng cách để tìm ra quá trình ngân sách bị phá vỡ và ngăn công ty đáp ứng kết quả mong muốn của mình.Phương pháp phân tích khoảng cách cũng hoạt động để đánh giá sản lượng sản xuất hoặc năng suất cá nhân của nhân viên.Theo cách này, một công ty có thể tiến hành phân tích khoảng cách hàng tháng. Các công ty có thể sử dụng nhiều phương pháp phân tích khoảng cách cùng một lúc.Điều này cho phép một công ty thực hiện nhiều đánh giá về các hoạt động khác nhau cùng một lúc.Một điểm quan trọng ở đây là, tuy nhiên, để có một mục đích đằng sau phân tích.Việc không hành động theo thông tin tiêu cực và các vấn đề hoạt động chính xác có thể dẫn đến phân tích khoảng cách mà tất cả là vô ích.