Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι διαχείρισης ανθρώπινων πόρων μικρών επιχειρήσεων;

Η διαχείριση ανθρώπινων πόρων μικρών επιχειρήσεων (HRM) μπορεί να αντιμετωπιστεί εσωτερικά, εξωτερικά ή με συνδυασμό και των δύο μεθόδων.Ποια λύση για επιλογή εξαρτάται από το μέγεθος, τους οικονομικούς πόρους και τις προοπτικές της επιχείρησης.Αυτό μπορεί να καθοριστεί με τη δημιουργία μιας στρατηγικής για τον ανθρώπινο δυναμικό, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί με την πάροδο του χρόνου ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.

Η γενική διαχείριση των ανθρώπινων πόρων μικρής επιχείρησης μπορεί να αντιμετωπιστεί από τον Διευθυντή Επιχειρήσεων ή έναν Διοικητικό Υπάλληλο.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μερικές εργασίες ή όλα από την μισθοδοσία έως την ανάπτυξη των εργαζομένων.Εάν η εταιρεία αυξηθεί, τα καθήκοντά αυτά θα πρέπει συνήθως να μεταφερθούν είτε σε έναν καθορισμένο υπάλληλο HR είτε σε εξωτερικό εργολάβο.

Ορισμένες πτυχές της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων μικρών επιχειρήσεων συχνά αναθέτουν σε εξωτερικούς συνεργάτες.Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια υπηρεσία μισθοδοσίας για να εξασφαλίσουν ότι οι έλεγχοι των εργαζομένων είναι έγκαιρα, έχουν αφαιρεθεί οι κατάλληλοι φόροι και είναι κατά τα άλλα ακριβείς και νόμιμοι.Μια μικρή εταιρεία μπορεί επίσης να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες που δεν χρειάζεται να ολοκληρωθούν πολύ συχνά, όπως η πρόσληψη.

Ένα από τα πρώτα καθήκοντα της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων μικρών επιχειρήσεων είναι να καθορίσει ποια είδη ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να χειριστεί η εν λόγω εταιρεία.Τα σημαντικότερα καθήκοντα της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων συνήθως περιλαμβάνουν μισθοδοσία, παροχές και στελέχωση.Ορισμένες επιχειρήσεις χειρίζονται επίσης την κατάρτιση και την ανάπτυξη του προσωπικού.Άλλα βασικά καθήκοντα περιλαμβάνουν τους υπαλλήλους που επιβιβάζονται και δεν επιβιβάζονται στην επιβίβαση, τη διαχείριση των σχέσεων των εργαζομένων και τον καθορισμό και την επιβολή κατευθυντήριων γραμμών των εργαζομένων.

Μόλις καθοριστεί ποια καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητα για την εταιρεία, μπορεί να αναπτυχθεί στρατηγική η οποία εξετάζει τις πιθανές λύσεις για κάθε θέμα.Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του εάν θα χρησιμοποιηθεί ή όχι εκτός των πόρων ή, εάν ένα μικρό προσωπικό θα χειριστεί εσωτερικά τις ευθύνες του ανθρώπινου δυναμικού, μεταβιβάζοντας συγκεκριμένα καθήκοντα.Η στρατηγική περιλαμβάνει επίσης την εξεύρεση της καλύτερης λύσης για κάθε εργασία και τη διασφάλιση ότι όλες οι διαδικασίες HR λειτουργούν καλά μαζί.Το σχέδιο αυτό μπορεί να χρειαστεί να επανεκτιμηθεί περιοδικά καθώς αλλάζει η εταιρεία.

Σε πολύ μικρές εταιρείες, ο διευθυντής επιχειρήσεων ή ο ιδιοκτήτης θα διαχειρίζεται συχνά τα καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού.Ορισμένοι διοικητικοί υπάλληλοι σε μικρές επιχειρήσεις θα χειριστούν ένα ευρύ φάσμα ευθυνών, συμπεριλαμβανομένου του HR.Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να έχει νόημα να αναθέτουμε σε εξωτερικούς συνεργάτες μερικές βασικές εργασίες διαχείρισης ανθρώπινων πόρων, προκειμένου να απελευθερωθούν αρκετός χρόνος για να αναπτύξουν οι εργαζόμενοι την επιχείρηση.Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείται οποιαδήποτε μέθοδος διαχείρισης ανθρώπινων πόρων μικρών επιχειρήσεων, να είναι αρκετά ευέλικτη για να αλλάξει καθώς αλλάζει η επιχείρηση.