Τι είναι ένα πλαίσιο ικανότητας;

Ένα πλαίσιο ικανότητας είναι ένα έγγραφο που προσδιορίζει τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασίας μέσα σε έναν οργανισμό.Ο κύριος στόχος ενός πλαισίου ικανότητας είναι να εντοπίσει σαφώς και να γνωστοποιήσει τις δεξιότητες που πρέπει να ευδοκιμήσει ένας εργαζόμενος σε μια δουλειά.Μόλις καθοριστεί ένα πλαίσιο ικανοτήτων, οι εργαζόμενοι μπορούν να αξιολογηθούν με βάση τον τρόπο με τον οποίο πληρούν αυτές τις απαιτήσεις ικανότητας.Τα στοιχεία ικανότητας πλαισίου θα διαφέρουν για κάθε θέση.

Αυτός ο τύπος πλαισίου είναι παρόμοιος με ένα προφίλ ικανότητας, εκτός από το ότι προσδιορίζει μόνο το απαραίτητο δεξιοτήτων για την εκτέλεση εργασίας και δεν εντοπίζει μεμονωμένες ικανότητες των εργαζομένων μέσα σε ένα προφίλ.Ένα προφίλ ικανότητας θα προσδιορίσει τα επίπεδα ικανοτήτων των εργαζομένων εκτός από τις απαιτούμενες ικανότητες που καταγράφει.Τα πλαίσια ικανότητας χρησιμοποιούνται στη διαχείριση των επιδόσεων, η οποία συνήθως χειρίζεται ένα τμήμα ανθρώπινων πόρων (HR).Περιέχουν παρόμοιες πληροφορίες με αυτές που βρίσκονται σε μια τυπική περιγραφή εργασίας.

Οι δεξιότητες που αναφέρονται μέσα σε ένα πλαίσιο ικανότητας είναι συχνά σε σχέση με την προηγούμενη απόδοση του υπαλλήλου για την ενθάρρυνση της βελτίωσης της εργασίας για τον εργαζόμενο.Οι ικανότητες που απαιτούν από τον υπάλληλο να βελτιώνει συνεχώς την πρωτοβουλία και τη μάθηση.Κατά το σχεδιασμό ενός πλαισίου για την αξιολόγηση της ικανότητας εργασίας, είναι σημαντικό να εξισορροπήσουμε συγκεκριμένες δεξιότητες που σχετίζονται με την εργασία με γενικές δεξιότητες που οδηγούν σε επιτυχία σε οποιαδήποτε εργασία.

Τα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού χειρίζονται συνήθως τα πάντα που σχετίζονται με τον ανθρώπινο δυναμικό σε έναν οργανισμό, πράγμα που σημαίνει ότι είναι υπεύθυνα για όλα όσα σχετίζονται με τους εργαζόμενους.Η επικοινωνία στο χώρο εργασίας, η πρόσληψη και η εκτόξευση όλων εμπίπτουν στο πεδίο των ανθρώπινων πόρων.Όταν η διοίκηση των επιχειρήσεων πρέπει να κοινοποιήσει ένα μήνυμα στους υπαλλήλους, συχνά απευθύνονται στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να αναμεταδίδουν το μήνυμα.

Είναι σημαντικό για έναν εργαζόμενο HR να σχεδιάζει ένα πλαίσιο ικανότητας για να ορίσει ικανότητες που είναι αρκετά συγκεκριμένες ώστε ένας υπάλληλος να επικεντρωθεί σε έναπεριοχή βελτίωσης.Για παράδειγμα, εάν μια εργασία απαιτεί καλή υγιεινή και ένας υπάλληλος έχει κακή αναπνοή, το πλαίσιο ικανότητας θα πρέπει να απαιτεί από όλους τους εργαζόμενους να εκτελούν αυτή τη θέση να διατηρούν καλή αναπνοή.Αυτό είναι πιο πιθανό να επηρεάσει τη θετική και συγκεκριμένη βελτίωση της ικανότητας από μια γενική απαίτηση για καλή υγιεινή που δεν καθορίζει τι σημαίνει καλή υγιεινή.

Η δημιουργία πλαισίων που ενθαρρύνουν τόσο τη γενική όσο και τη συγκεκριμένη βελτίωση των δεξιοτήτων μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να βελτιώσουν τις ικανότητες.Η εστίαση των οδηγών πλαισίων ικανοτήτων πολύ στενά στο επίπεδο απόδοσης των ειδικών ταλέντων και δεξιοτήτων εργασίας μπορεί να εμποδίσει έναν υπάλληλο που δυσκολεύεται να αποκτήσει δεξιότητες σε έναν μεμονωμένο τομέα, αλλά η επισήμανση των ικανοτήτων μπορεί να αφήσει έναν υπάλληλο να συγχέεται για το πώς να βελτιώσει τα αποτελέσματα του πλαισίου ικανοτήτων του.Ένα ισορροπημένο πλαίσιο ικανότητας μπορεί να περιλαμβάνει αξιολόγηση απόδοσης των δεξιοτήτων που χρησιμοποιούνται στην εργασία, αλλά θα αξιολογήσει επίσης τις γενικές επιδόσεις, συμπεριλαμβανομένης της στάσης και της ικανότητας στις διαπροσωπικές επικοινωνίες.