Τι είναι το σημείωμα παράδοσης;

Ένα σημείωμα παράδοσης είναι ένας τύπος εγγράφου που χρησιμοποιείται στην επιχείρηση.Συχνά έρχεται με αποστολές αγαθών και λεπτομερώς τι περιλαμβάνεται στην αποστολή.Το σημείωμα παράδοσης μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το τι δεν περιλαμβάνεται στην αποστολή, εάν τα αντικείμενα παραγγέλθηκαν μαζί, όμως ορισμένοι δεν έχουν φτάσει.Το παρόν έγγραφο χρησιμοποιείται συχνά ως απόδειξη τόσο για τον πελάτη που δέχεται την παράδοση, όσο και για την επιχείρηση που παρέχει τα αγαθά.Καταγράφει ότι τα αγαθά παραδόθηκαν και επίσης ότι ο πελάτης τους αποδέχτηκε.Είναι σημαντικό για τις επιχειρήσεις να διατηρούν καλά αρχεία για αυτά τα είδη εγγράφων σε περίπτωση που υπάρχουν αποκλίσεις.

Αν και το συγκεκριμένο πρότυπο για κάθε σημείωμα παράδοσης μπορεί να είναι διαφορετικό, οι περισσότερες επιχειρήσεις περιλαμβάνουν παρόμοιες πληροφορίες για κάθε μία.Αυτό περιλαμβάνει το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας που παρέχει τα αγαθά, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας που τους δέχονται.Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει περιγραφές στοιχείων γραμμής για κάθε στοιχείο που περιλαμβάνεται στην αποστολή, την ποσότητα των αντικειμένων και περιστασιακά πληροφορίες τιμών.Η ημερομηνία της παραγγελίας καθώς και η ημερομηνία παράδοσης περιλαμβάνεται συνήθως.Το άτομο που λαμβάνει την αποστολή μπορεί στη συνέχεια να έχει την ευκαιρία να επιθεωρήσει την αποστολή και να ελέγξει το σημείωμα παράδοσης για να σιγουρευτεί ότι ταιριάζει, στη συνέχεια υπογράψτε το έγγραφο.Κάθε άτομο θα λάβει ένα αντίγραφο για τα αρχεία του.Εάν η σημείωση υπογραφεί, κανείς δεν μπορεί να επιστρέψει και να πει ότι δεν έλαβαν την παράδοση ή ότι η αποστολή δεν ταιριάζει.Αυτό είναι σημαντικό στις επιχειρήσεις και είναι ένας εύκολος τρόπος για την πρόληψη διαφορών που διαφορετικά θα μπορούσαν να γίνουν αρκετά δαπανηρές.Εάν ορισμένα προϊόντα διατάχθηκαν, αλλά δεν συμπεριλήφθηκαν στην αποστολή, αυτό συνήθως αναφέρεται στο σημείωμα παράδοσης, ενδεχομένως με μια αναμενόμενη μελλοντική ημερομηνία παράδοσης. Για ορισμένες επιχειρήσεις, ένα σημείωμα παράδοσης είναι συνώνυμο με ένα τιμολόγιο καιΟ πελάτης που λαμβάνει αυτό το έγγραφο αναμένεται να πληρώσει.Ορισμένοι θα απαιτήσουν άμεση πληρωμή, ενώ άλλοι θα επιτρέψουν τη μελλοντική πληρωμή και τη χρέωση.Αυτό είναι λιγότερο συνηθισμένο, ωστόσο, και οι περισσότερες εταιρείες θα στείλουν τιμολόγια ή λογαριασμούς ξεχωριστά για αγαθά και υπηρεσίες.Για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να δημιουργήσουν τις δικές τους σημειώσεις παράδοσης για αποστολή με αποστολές, υπάρχουν πολλά πρότυπα διαθέσιμα δωρεάν σε απευθείας σύνδεση που μπορούν να προσαρμοστούν σε πολλά διαφορετικά προγράμματα υπολογιστών και στη συνέχεια απλά τυπωμένα και αντιγραφικά για συνεχή χρήση.