Mi a szállítási jegyzet?

A kézbesítési megjegyzés egy olyan típusú dokumentum, amelyet az üzleti életben használnak;Gyakran az áruk szállítmányaival és részleteivel rendelkezik, ami a szállításban szerepel.A kézbesítési megjegyzés tartalmazhat olyan információkat is, amelyek nem szerepelnek a szállítmányban, ha az elemeket együtt megrendelték, ám néhányan még nem érkeztek meg.Ezt a dokumentumot gyakran használják bizonyítékként mind az ügyfél, aki elfogadja a kézbesítést, mind az árut biztosító vállalkozást;dokumentálja, hogy az árut kézbesítették, és azt is, hogy az ügyfél elfogadta őket.Fontos, hogy a vállalkozások jó nyilvántartást vezetjenek az ilyen típusú dokumentumokról abban az esetben, ha vannak eltérések.Ez magában foglalja az áruk kézbesítő társaság nevét és címét, valamint az őket elfogadó társaság nevét és címét.Tartalmazhatja a szállítmányban szereplő egyes tételek soros leírásait, az elemek mennyiségét és az időnként árinformációkat.A megrendelés dátuma, valamint a kézbesítés dátuma általában is szerepel.A szállítmányt kapó személynek lehetősége van arra, hogy megvizsgálja a szállítmányt, és ellenőrizze a szállítási jegyzetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelnek -e, majd aláírják a dokumentumot;Ezután mindenkinek megkapja a nyilvántartásainak másolatát.

Ezekben az esetekben a kézbesítési feljegyzés segít megvédeni mindkét tranzakcióban részt vevő félt.Ha a jegyzetet aláírják, senki sem térhet vissza, és azt állíthatja, hogy nem kapják meg a kézbesítést, vagy hogy a szállítás nem egyezett.Ez az üzleti életben fontos, és egyszerű módja annak, hogy megakadályozzák a vitákat, amelyek egyébként meglehetősen költségesek lehetnek.Ha bizonyos termékeket megrendeltek, de nem vették figyelembe a szállítmányba, ezt általában a kézbesítési feljegyzésben is megemlítik, esetleg a várható jövőbeni kézbesítési dátummal.A dokumentumot kapó ügyfél várhatóan fizetni fog.Néhányan azonnali kifizetést igényelnek, míg mások lehetővé teszik a jövőbeni fizetést és a számlázást.Ez azonban kevésbé gyakori, és a legtöbb vállalat külön -külön küldi a számlákat vagy számlákat az árukra és a szolgáltatásokra.Azok a vállalkozások számára, akik saját kézbesítési jegyzeteket készítenek a szállítmányokkal, számos sablon elérhető az interneten, amelyek sokféle számítógépes programban testreszabhatók, majd egyszerűen kinyomtathatók és lemásolhatók a folyamatos használatra.