Apa itu catatan pengiriman?

Catatan pengiriman adalah jenis dokumen yang digunakan dalam bisnis;Seringkali dilengkapi dengan pengiriman barang, dan merinci apa yang termasuk dalam pengiriman.Catatan pengiriman juga dapat mencakup informasi tentang apa yang tidak termasuk dalam pengiriman, jika barang dipesan bersama, namun beberapa belum tiba.Dokumen ini sering digunakan sebagai bukti untuk klien yang menerima pengiriman, serta bisnis yang menyediakan barang;Ini mendokumentasikan bahwa barang -barang itu dikirimkan, dan juga bahwa klien menerimanya.Penting bagi bisnis untuk menyimpan catatan yang baik dari jenis -jenis dokumen ini jika ada perbedaan.

Meskipun template spesifik untuk setiap catatan pengiriman mungkin berbeda, sebagian besar bisnis memasukkan informasi serupa pada masing -masing.Ini termasuk nama dan alamat perusahaan yang mengirimkan barang, serta nama dan alamat perusahaan yang menerimanya.Ini juga termasuk deskripsi item baris untuk setiap item yang termasuk dalam pengiriman, jumlah item, dan kadang -kadang informasi harga.Tanggal pemesanan serta tanggal pengiriman biasanya termasuk juga.Orang yang menerima pengiriman kemudian dapat memiliki kesempatan untuk memeriksa pengiriman dan memeriksa catatan pengiriman untuk memastikan mereka cocok, lalu menandatangani dokumen;Setiap orang kemudian akan mendapatkan salinan untuk catatannya.

Dalam kasus ini, catatan pengiriman membantu melindungi kedua belah pihak yang terlibat dalam transaksi.Jika catatan ditandatangani, tidak ada yang bisa kembali dan mengatakan mereka tidak menerima pengiriman, atau bahwa pengiriman tidak cocok.Ini penting dalam bisnis, dan merupakan cara mudah untuk mencegah perselisihan yang bisa menjadi sangat mahal.Jika produk tertentu dipesan, tetapi tidak termasuk dalam pengiriman, ini biasanya disebutkan pada catatan pengiriman juga, mungkin dengan tanggal pengiriman yang diharapkan.

Untuk beberapa bisnis, catatan pengiriman identik dengan faktur, danPelanggan yang menerima dokumen ini akan diharapkan membayar.Beberapa akan membutuhkan pembayaran segera, sementara yang lain akan mengizinkan pembayaran dan penagihan di masa depan.Namun, ini kurang umum, dan sebagian besar perusahaan akan mengirim faktur atau tagihan secara terpisah untuk barang dan jasa.Untuk bisnis yang ingin membuat catatan pengiriman sendiri untuk dikirim dengan pengiriman, ada banyak templat yang tersedia secara online gratis yang dapat disesuaikan dalam banyak program komputer yang berbeda, dan kemudian hanya dicetak dan disalin untuk digunakan secara berkelanjutan.