Ghi chú giao hàng là gì?

Một ghi chú giao hàng là một loại tài liệu được sử dụng trong kinh doanh;Nó thường đi kèm với các lô hàng hàng hóa, và chi tiết những gì được bao gồm trong lô hàng.Lưu ý giao hàng cũng có thể bao gồm thông tin về những gì không được bao gồm trong lô hàng, nếu các mặt hàng được đặt hàng cùng nhau, nhưng một số người chưa đến.Tài liệu này thường được sử dụng làm bằng chứng cho cả khách hàng chấp nhận giao hàng, cũng như doanh nghiệp cung cấp hàng hóa;Nó tài liệu rằng hàng hóa được giao, và khách hàng cũng chấp nhận chúng.Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là lưu giữ hồ sơ tốt về các loại tài liệu này trong trường hợp có bất kỳ sự khác biệt nào. Mặc dù mẫu cụ thể cho mỗi ghi chú giao hàng có thể khác nhau, hầu hết các doanh nghiệp đều bao gồm thông tin tương tự trên mỗi mẫu.Điều này bao gồm tên và địa chỉ của công ty cung cấp hàng hóa, cũng như tên và địa chỉ của công ty chấp nhận chúng.Nó cũng có thể bao gồm các mô tả mục dòng cho từng mặt hàng có trong lô hàng, số lượng của các mặt hàng và đôi khi thông tin về giá.Ngày đặt hàng cũng như ngày giao hàng thường được bao gồm.Người nhận được lô hàng sau đó có thể có cơ hội kiểm tra lô hàng và kiểm tra ghi chú giao hàng để đảm bảo họ khớp, sau đó ký vào tài liệu;Sau đó, mỗi người sẽ nhận được một bản sao cho hồ sơ của mình. Trong những trường hợp này, một ghi chú giao hàng giúp bảo vệ cả hai bên liên quan đến giao dịch.Nếu ghi chú được ký, không ai có thể quay lại và nói rằng họ không nhận được giao hàng, hoặc lô hàng không khớp.Điều này rất quan trọng trong kinh doanh, và là một cách dễ dàng để ngăn chặn các tranh chấp có thể trở nên khá tốn kém.Nếu một số sản phẩm được đặt hàng, nhưng không được bao gồm trong lô hàng, thì điều này thường được đề cập trên ghi chú giao hàng, có thể với ngày giao hàng trong tương lai dự kiến. Đối với một số doanh nghiệp, một ghi chú giao hàng đồng nghĩa với hóa đơn vàKhách hàng nhận được tài liệu này sẽ được trả tiền.Một số sẽ yêu cầu thanh toán ngay lập tức, trong khi những người khác sẽ cho phép thanh toán và thanh toán trong tương lai.Tuy nhiên, điều này ít phổ biến hơn và hầu hết các công ty sẽ gửi hóa đơn hoặc hóa đơn riêng cho hàng hóa và dịch vụ.Đối với các doanh nghiệp đang tìm cách tạo các ghi chú giao hàng của riêng họ để gửi với các lô hàng, có rất nhiều mẫu có sẵn trực tuyến miễn phí có thể được tùy chỉnh trong nhiều chương trình máy tính khác nhau, sau đó được in và sao chép chỉ để sử dụng liên tục.