Ano ang isang tala sa paghahatid?

Ang isang tala ng paghahatid ay isang uri ng dokumento na ginamit sa negosyo;Madalas itong kasama ng mga pagpapadala ng mga kalakal, at mga detalye kung ano ang kasama sa kargamento.Ang tala ng paghahatid ay maaari ring isama ang impormasyon tungkol sa kung ano ang hindi kasama sa kargamento, kung ang mga item ay iniutos nang magkasama, subalit ang ilan ay hindi dumating.Ang dokumentong ito ay madalas na ginagamit bilang patunay para sa parehong kliyente na tinatanggap ang paghahatid, pati na rin ang negosyo na nagbibigay ng mga kalakal;Itinuturo nito na naihatid ang mga kalakal, at tinanggap din sila ng kliyente.Mahalaga para sa mga negosyo na panatilihin ang mga magagandang talaan ng mga ganitong uri ng mga dokumento kung sakaling mayroong anumang mga pagkakaiba -iba.

Kahit na ang tiyak na template para sa bawat tala ng paghahatid ay maaaring magkakaiba, ang karamihan sa mga negosyo ay may kasamang magkatulad na impormasyon sa bawat isa.Kasama dito ang pangalan at address ng kumpanya na naghahatid ng mga kalakal, pati na rin ang pangalan at address ng kumpanya na tumatanggap sa kanila.Maaari ring isama ang mga paglalarawan ng item ng linya para sa bawat item na kasama sa kargamento, ang dami ng mga item, at paminsan -minsan na impormasyon sa presyo.Ang petsa ng pagkakasunud -sunod pati na rin ang petsa ng paghahatid ay karaniwang kasama rin.Ang taong tumatanggap ng kargamento ay maaaring magkaroon ng pagkakataon na suriin ang kargamento at suriin ang tala ng paghahatid upang matiyak na tumutugma sila, pagkatapos ay pirmahan ang dokumento;Ang bawat tao ay makakakuha ng isang kopya para sa kanyang mga tala.Kung ang tala ay nilagdaan, walang makakabalik at sabihin na hindi nila natanggap ang paghahatid, o na ang kargamento ay hindi tumugma.Mahalaga ito sa negosyo, at isang madaling paraan upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan na kung hindi man ay maaaring maging magastos.Kung ang ilang mga produkto ay iniutos, ngunit hindi kasama sa kargamento, karaniwang nabanggit din ito sa tala ng paghahatid, marahil sa isang inaasahang petsa ng paghahatid.Ang customer na tumatanggap ng dokumentong ito ay inaasahan na magbabayad.Ang ilan ay mangangailangan ng agarang pagbabayad, habang ang iba ay magpapahintulot sa hinaharap na pagbabayad at pagsingil.Ito ay hindi gaanong karaniwan, gayunpaman, at ang karamihan sa mga kumpanya ay magpapadala ng mga invoice o bill nang hiwalay para sa mga kalakal at serbisyo.Para sa mga negosyong naghahanap upang lumikha ng kanilang sariling mga tala sa paghahatid upang maipadala kasama ang mga pagpapadala, maraming mga template na magagamit para sa libreng online na maaaring ipasadya sa maraming iba't ibang mga programa sa computer, at pagkatapos ay mai -print at kinopya para sa patuloy na paggamit.