Τι είναι η επιστολή απόλυσης;

Μια επιστολή απόλυσης είναι ένα έγγραφο που λαμβάνει ένας υπάλληλος από τον εργοδότη της.Ενημερώνει τον υπάλληλο ότι τερματίζεται και πρέπει να δηλώσει τους λόγους για τους οποίους.Μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με προηγούμενα περιστατικά που συνέβαλαν στην απόφαση αυτή.Εάν υπάρχει μια ευκαιρία για τον υπάλληλο να ασκήσει έφεση στον τερματισμό του, αυτό πρέπει να κοινοποιηθεί.

Οι εργοδότες εκδίδουν συνήθως μια επιστολή απόλυσης ως διατύπωση για να συμβάλουν στον περιορισμό των ισχυρισμών ότι ο υπάλληλος τερματίστηκε άδικα.Για να είναι αποτελεσματικό σε αυτό το ρόλο, μια καλά γραπτή επιστολή απόλυσης συνήθως πηγαίνει πέρα από την ενημέρωση ενός ατόμου ότι η θητεία της απασχόλησης τελείωσε.Θα πρέπει επίσης να επικοινωνήσει με άλλα σημαντικά στοιχεία.

Η επιστολή απόλυσης πρέπει να ενημερώσει αμέσως και συγκεκριμένα ένα πρόσωπο για το λόγο ότι η απασχόλησή της τερματίζεται.Εάν ένα άτομο απολύθηκε για το κάπνισμα έξω από την καθορισμένη περιοχή, δεν πρέπει να υπάρχει αμφιβολία ότι αυτός είναι ο λόγος.Εκτός από τη δράση του υπαλλήλου, πολλοί συγγραφείς θα δηλώσουν την πολιτική που έχει παραβιαστεί και θα ενημερώσει τον παραλήπτη όπου μπορεί να αναθεωρήσει αυτήν την πολιτική εάν επιλέξει.Για παράδειγμα, η επιστολή απόλυσης μπορεί να πει: "Η απόφαση αυτή έγινε σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας, την οποία μπορείτε να ελέγξετε στη σελίδα 11 του Εγχειριδίου Εργαζομένων".

Όταν αυτό το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί από έναν εργοδότη καθορίζεται συνήθως από την πολιτική πειθαρχίας μιας εταιρείας, έτσι ώστε να μπορεί να ποικίλει από μια επιχείρηση στην άλλη.Ένας υπάλληλος θα λάβει γενικά μια επιστολή απόλυσης μόνο μετά από άλλα πειθαρχικά μέτρα.Ωστόσο, μπορεί να υπάρξουν περιπτώσεις, όταν οι ενέργειες ενός ατόμου δικαιολογούν άμεση απόλυση.Μέσα στο σώμα της επιστολής απόλυσης, ο συγγραφέας πιθανότατα θα δηλώσει την ημερομηνία και τον τύπο της πειθαρχίας που χρησιμοποιήθηκε.Οι αιτίες που προκάλεσαν αυτές τις ενέργειες είναι επίσης πιθανό να αναφέρονται ειδικά.Εάν ο υπάλληλος έκανε υποσχέσεις, συμφωνίες ή αναγνώρισε ότι η δουλειά της ήταν σε κίνδυνο εάν ενήργησε με κάποιο τρόπο στο μέλλον, είναι πιθανό να το υπενθυμίσει.απόλυτο και τελικό.Μπορεί να υπάρχει μια ευκαιρία για τον παραλήπτη να ασκήσει έφεση.Αν ναι, πρέπει να γίνει ο τρόπος και το χρονικό πλαίσιο στο οποίο πρέπει να γίνει αυτό.Για χάρη του επαγγελματισμού και για να αποφευχθεί το έγγραφο που μπερδεύεται ως φάρσα, είναι καλύτερο να εκτυπωθεί με το επιστολόχαρτο μιας εταιρείας και περιέχει το όνομα και τη θέση του ατόμου που το έγραψε.