Apa itu surat pemecatan?

Surat pemecatan adalah dokumen yang diterima karyawan dari majikannya.Ini memberi tahu karyawan bahwa dia sedang diberhentikan dan harus menyatakan alasannya.Ini mungkin termasuk informasi tentang insiden sebelumnya yang berkontribusi pada keputusan ini.Jika ada peluang bagi karyawan untuk mengajukan banding atas pemutusan hubungan kerja, ini harus dikomunikasikan.

Pengusaha biasanya mengeluarkan surat pemecatan sebagai formalitas untuk membantu membatasi klaim bahwa seorang karyawan diberhentikan secara tidak adil.Agar efektif dalam peran ini, surat pemecatan yang ditulis dengan baik biasanya melampaui memberi tahu seseorang bahwa masa jabatannya telah berakhir.Ini juga harus mengkomunikasikan informasi penting lainnya.

Surat pemecatan harus segera dan khusus memberi tahu seseorang tentang alasan bahwa pekerjaannya sedang diakhiri.Jika seseorang dipecat karena merokok di luar area yang ditentukan, seharusnya tidak ada keraguan bahwa inilah alasannya.Selain tindakan karyawan, banyak penulis akan menyatakan kebijakan yang telah dilanggar dan akan memberi tahu penerima di mana dia dapat meninjau kebijakan ini jika dia memilih.Misalnya, surat pemecatan dapat mengatakan, "Keputusan ini dibuat sesuai dengan kebijakan Tardy Companies, yang dapat Anda ulas di halaman 11 dari Buku Pegangan Karyawan."

Ketika dokumen ini dapat dikeluarkan oleh majikan biasanya ditentukan oleh kebijakan disiplin Companies, sehingga dapat bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya.Seorang karyawan umumnya akan menerima surat pemecatan hanya setelah langkah -langkah disipliner lainnya telah dipekerjakan.Namun, mungkin ada contoh ketika tindakan seseorang menjamin pemecatan segera.

Jika tindakan lain telah diambil, adalah umum untuk ini terdaftar secara rinci.Di dalam tubuh surat pemecatan, penulis kemungkinan akan menyatakan tanggal dan jenis disiplin yang digunakan.Penyebab yang mendorong tindakan ini juga cenderung terdaftar secara khusus.Jika karyawan membuat janji, perjanjian, atau mengakui bahwa pekerjaannya dalam bahaya jika dia bertindak dengan cara tertentu di masa depan, dia kemungkinan akan diingatkan akan hal ini.

Dalam beberapa kasus, penghentian yang dikomunikasikan dalam surat pemecatan tidakabsolut dan terakhir.Mungkin ada peluang bagi penerima untuk mengajukan banding.Jika demikian, cara dan kerangka waktu di mana hal ini harus dilakukan harus dikomunikasikan.Demi profesionalisme dan untuk menghindari dokumen yang keliru sebagai lelucon, yang terbaik adalah jika dicetak dengan kop surat perusahaan dan berisi nama dan posisi orang yang menulisnya.