Τι είναι η προδιαγραφή εργασίας;

Μια προδιαγραφή εργασίας επιτρέπει στον εργοδότη να περιγράψει τον καλύτερο υποψήφιο για μια θέση χωρίς να περιγράφει ένα συγκεκριμένο άτομο.Αυτό επιτυγχάνεται επικοινωνώντας με τα επιθυμητά χαρακτηριστικά ενός ειδικευμένου υποψηφίου, όπως οι δεξιότητες και η εκπαίδευση που απαιτούνται.Όσο πιο περίπλοκη είναι η θέση, τόσο μεγαλύτερη είναι η προδιαγραφή.Με την ανάπτυξη αυτών των εργαλείων για τις διαθέσιμες θέσεις, οι εργοδότες μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και αυτό των δυνητικών αιτούντων.Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι όχι μόνο διαφέρουν, αλλά έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.Μια περιγραφή εργασίας σχεδιάζεται για να περιγράψει τα καθήκοντα και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελούνται από ένα άτομο σε μια συγκεκριμένη θέση.Μια προδιαγραφή εργασίας έχει σχεδιαστεί για να περιγράψει τον τύπο του ατόμου που έχει τα προσόντα να είναι σε αυτή τη θέση.Οι κατηγορίες εμφανίζονται συχνά σε μεγάλο ή έντονο τύπο.Στη συνέχεια, οι συγκεκριμένες απαιτήσεις παρατίθενται παρακάτω, γενικά με σημεία σφαίρας.Όλες οι προδιαγραφές εργασίας ενδέχεται να μην είναι διατεταγμένες με την ίδια σειρά ή μορφή.

Οι εκπαιδευτικές απαιτήσεις είναι ένα από τα πιο κοινά συστατικά μιας προδιαγραφής.Αυτή η ενότητα επικοινωνεί γενικά το απαιτούμενο επίπεδο εκπαίδευσης, όπως πτυχίο συνεργάτη ή μεταπτυχιακό, και τις αποδεκτές μεγάλες εταιρείες, όπως η δημοσιογραφία ή η χημική μηχανική.Εάν απαιτούνται ειδικά αδειοδότηση και πιστοποιητικά, αυτά περιλαμβάνονται επίσης συνήθως σε αυτή την ενότητα.

Ένα τμήμα αφιερωμένο στην εμπειρία συνήθως ζητά ένα άτομο να έχει ιστορικό εργασίας σε ένα συγκεκριμένο πεδίο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.Μπορεί επίσης να περιγράψει συγκεκριμένα καθήκοντα που θα έπρεπε να έχει ασχοληθεί με ένα άτομο, όπως η άμεση εποπτεία των μελών του προσωπικού ή τα τρία χρόνια που χειρίζονται επικίνδυνα υλικά.Οι δεξιότητες, οι γνώσεις και οι ικανότητες είναι τρία τμήματα που μπορούν να συνδυαστούν ή να αναφέρονται ξεχωριστά.Αυτά τα τμήματα λένε τι πρέπει να γνωρίζει ένας αιτών και τι θα πρέπει να κάνει.

Οι εργοδότες συχνά πλημμυρίζουν με εφαρμογές όταν διαθέτουν θέσεις.Η συνέντευξη μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία.Μια προδιαγραφή εργασίας μπορεί να είναι ένα εργαλείο που μειώνει δραστικά το χρονικό διάστημα που ένας εργοδότης σπαταλάει τις αιτήσεις και τη διεξαγωγή συνεντεύξεων με άτομα με ανεπιφύλακτα.Καθώς πολλοί άνθρωποι δεν θα επιλέξουν να υποβάλουν αίτηση για θέσεις εργασίας που γνωρίζουν ότι έχουν ελάχιστη δυνατότητα να πάρουν, η κατοχή μιας προδιαγραφής εργασίας μπορεί επίσης να βοηθήσει τα άτομα.Μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να συγκρίνουν αυτό που έχουν να προσφέρουν ενάντια σε αυτό που ζητείται.