Đặc tả công việc là gì?

Một đặc điểm kỹ thuật công việc cho phép nhà tuyển dụng phác thảo ứng viên tốt nhất cho một vị trí mà không mô tả một người cụ thể.Điều này được thực hiện bằng cách truyền đạt các đặc điểm mong muốn của một ứng cử viên đủ điều kiện, chẳng hạn như các kỹ năng và giáo dục được yêu cầu.Vị trí càng phức tạp thì đặc điểm kỹ thuật càng có thể càng dài.Bằng cách phát triển các công cụ này cho các vị trí có sẵn, nhà tuyển dụng có thể tiết kiệm thời gian của họ và của các ứng viên tiềm năng. Một số người mắc sai lầm khi tin rằng một mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật công việc là như nhau.Điều quan trọng là phải hiểu rằng chúng không chỉ khác nhau, mà còn được thiết kế để phục vụ các mục đích khác nhau.Một mô tả công việc được soạn thảo để phác thảo các nhiệm vụ và nhiệm vụ nên được thực hiện bởi một người ở một vị trí nhất định.Một đặc điểm kỹ thuật được thiết kế để phác thảo loại người đủ điều kiện ở vị trí đó. Có một số loại thông tin được coi là tiêu chuẩn trong đặc điểm kỹ thuật công việc.Các danh mục thường được hiển thị theo loại lớn hoặc in đậm.Sau đó, các yêu cầu cụ thể được liệt kê dưới đây, thường có điểm đạn.Tất cả các thông số kỹ thuật công việc có thể không được sắp xếp theo cùng một thứ tự hoặc định dạng. Yêu cầu giáo dục là một trong những thành phần phổ biến nhất của một đặc điểm kỹ thuật.Phần này thường truyền đạt trình độ giáo dục cần thiết, chẳng hạn như bằng cấp hoặc bằng thạc sĩ, và các chuyên ngành chấp nhận được, chẳng hạn như báo chí hoặc kỹ thuật hóa học.Nếu cần có cấp phép và chứng chỉ đặc biệt, chúng cũng thường được bao gồm trong phần này. Một phần dành riêng cho kinh nghiệm thường yêu cầu một cá nhân có lịch sử công việc trong một lĩnh vực nhất định trong một khoảng thời gian nhất định.Nó cũng có thể phác thảo các nhiệm vụ cụ thể mà một người nên tham gia, chẳng hạn như giám sát trực tiếp nhân viên hoặc ba năm xử lý các vật liệu nguy hiểm.Kỹ năng, kiến thức và khả năng là ba phần có thể được kết hợp hoặc liệt kê riêng.Những phần này cho biết những gì người nộp đơn nên biết và những gì cô ấy có thể làm.Nhà tuyển dụng thường bị ngập trong các ứng dụng khi họ có sẵn vị trí.Phỏng vấn có thể là một quá trình dài.Một đặc điểm kỹ thuật có thể là một công cụ làm giảm đáng kể lượng thời gian mà nhà tuyển dụng lãng phí xem xét các ứng dụng và thực hiện các cuộc phỏng vấn với các cá nhân không đủ tiêu chuẩn.Vì nhiều người sẽ không chọn nộp đơn xin việc mà họ biết rằng họ ít có khả năng nhận được, có một đặc điểm kỹ thuật công việc cũng có thể giúp đỡ các cá nhân.Họ có thể sử dụng nó để so sánh những gì họ cung cấp với những gì đang được yêu cầu.