Apa itu spesifikasi pekerjaan?

Spesifikasi pekerjaan memungkinkan pemberi kerja untuk menguraikan kandidat terbaik untuk suatu posisi tanpa menggambarkan orang tertentu.Ini dicapai dengan mengkomunikasikan karakteristik yang diinginkan dari kandidat yang memenuhi syarat, seperti keterampilan dan pendidikan yang diperlukan.Semakin kompleks posisi, semakin lama spesifikasi yang mungkin terjadi.Dengan mengembangkan alat -alat ini untuk posisi yang tersedia, pengusaha dapat menghemat waktu dan pelamar potensial.

Beberapa orang membuat kesalahan dengan percaya bahwa deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan adalah sama.Penting untuk dipahami bahwa mereka tidak hanya berbeda, tetapi dirancang untuk melayani tujuan yang berbeda.Deskripsi pekerjaan dirancang untuk menguraikan tugas dan tugas yang harus dilakukan oleh seseorang dalam posisi tertentu.Spesifikasi pekerjaan dirancang untuk menguraikan tipe orang yang memenuhi syarat untuk berada dalam posisi itu.

Ada beberapa kategori informasi yang dianggap standar dalam spesifikasi pekerjaan.Kategori sering ditampilkan dalam tipe besar atau tebal.Kemudian persyaratan spesifik tercantum di bawah ini, umumnya dengan poin -poin.Semua spesifikasi pekerjaan tidak boleh diatur dalam urutan atau format yang sama.

Persyaratan pendidikan adalah salah satu komponen spesifikasi yang paling umum.Bagian ini umumnya mengkomunikasikan tingkat pendidikan yang diperlukan, seperti gelar Associate atau gelar Master, dan jurusan yang dapat diterima, seperti jurnalisme atau teknik kimia.Jika lisensi dan sertifikat khusus diperlukan, itu juga biasanya termasuk dalam bagian ini.

Bagian yang didedikasikan untuk pengalaman biasanya meminta agar seseorang memiliki riwayat kerja di bidang tertentu untuk sejumlah waktu tertentu.Ini juga dapat menguraikan tugas -tugas khusus yang harus dilakukan seseorang, seperti pengawasan langsung anggota staf atau tiga tahun menangani bahan berbahaya.Keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan adalah tiga bagian yang dapat digabungkan atau terdaftar secara terpisah.Bagian -bagian ini memberi tahu apa yang harus diketahui oleh pelamar dan apa yang harus dia lakukan.

Pengusaha sering dibanjiri aplikasi ketika mereka memiliki posisi yang tersedia.Wawancara bisa menjadi proses yang panjang.Spesifikasi pekerjaan dapat menjadi alat yang secara drastis mengurangi jumlah waktu yang dibuang oleh majikan yang meninjau aplikasi dan melakukan wawancara dengan individu yang tidak memenuhi syarat.Karena banyak orang tidak akan memilih untuk melamar pekerjaan yang mereka tahu mereka memiliki sedikit kemungkinan untuk mendapatkan, memiliki spesifikasi pekerjaan juga dapat membantu individu.Mereka dapat menggunakannya untuk membandingkan apa yang mereka tawarkan dengan apa yang diminta.